Excel数据分析，万金油函数是它

在职场江湖中，流传着一个Excel菜鸟与非菜鸟的判断标准，就是看他会不会用vlookup函数（请自觉地角色代入~~~）。Vlookup函数的特点是易学好用，而且会上瘾……当然对于我们常做数据分析的朋友来说，它确实能帮我们解决很多问题，今天我们就来聊聊它的这些应用场景，看完本文后，如果你都懂的请点赞，不懂的请评论~~

本文将介绍Vlookup应用于

商品分析

销售分析

制作动态图表

制作动态标题……

1、认识Vlookup

函数的功能就是【查找】，先设定一个【查找目标】（参数1），它就能从指定的【查找区域】中（参数2）查找，最后会按要求【返回值】（参数3，参数4）。它的基本语法是：

Vlookup（找什么，在哪找，返回值所在的列数，精确 / 模糊查找）

2、Vlookup应用｜商品分析

涉及到商品的数据分析时，我们经常要以商品代码为【查找目标】，把商品属性数据匹配到销售明细表中，例如大类、中类、小类，材质、尺码、包装……最后再利用这个数据生成数据透视表，进行各种后续的分析。

下图是商品档案数据

下图是销售明细数据

如何实现这种匹配查找？商品档案表、销售明细表两者之间的交集就是【商品代码】，我们可以在销售明细中的每一行，查找商品代码对应的属性数据过来，这时就该Vlookup出场了～～

例如在销售明细的G2单元格，我们可以输入：

【查找目标】就是商品代码所在单元格C2，【查找区域】就是商品档案表里的A到B列这个区域，【返回值】就是商品档案表里的年份列内容，位于区域的第2列，参数4为0就是指精确匹配（即商品代码要完全一致）

其他的字段，也是一样的思路去写出公式即可，最后就可以把所有字段的数据都查询过来到销售明细表中了，后续插入数据透视表分析就方便了~~

3、Vlookup应用｜销售分析

和商品数据分析类似，我们要进行销售分析时，也常需要从【店铺档案】中，把各店铺的属性数据查找过来到销售明细表中。

下图是店铺档案数据

例如在销售明细的L2单元格，我们可以输入：

【查找目标】就是店铺所在单元格B2，【查找区域】就是商品档案表里的A1到B21这个区域，【返回值】就是店铺档案表里的区域列内容，位于查找区域的第2列，参数4为0就是指精确匹配（即店铺名要完全一致）

当你把商品档案、店铺档案的所有属性数据都查找过来后，就得到以下这样的数据：

3、Vlookup应用｜动态图表

如果你想玩Excel数据可视化，那么动态图表就是最佳的展示工具了。不要觉得很难，很多情况下，我们缺的不是技术，而是思路～

从上文的数据中，假设你已得出以下的各店铺1-12月汇总的销售数据：

现在你想用图表展示这些数据，你会怎么处理？

图表的类型可以选用【折线图】，方便进行趋势分析，但是有20个店铺怎么办？难道是要做20张图么？！！（若真的把20张图交给你的领导，眼花缭乱，估计直接就没兴趣读图了……）

这种情况下，最好的解决办法就是用动态图表展示，不知道什么是动态图表？好吧，先看看最终效果：

20个店铺，只要1张图！只需要输入想查看的店铺名，折线图即可实现同步切换数据，想看哪个店就输入哪个店！（试试看能不能感动你的领导~~）技术上制作动态图表并不难，只需要以下三步即可实现：

把月份表头复制一份，粘贴到下方

用vlookup函数根据店铺名，查找它对应月份的业绩过来

利用查询过来的这些业绩数据生成折线图

其中重点是第2步，在示例中的C27单元格，我们可以输入：

【查找目标】就是店铺名所在单元格C27，【查找区域】就是B4到N23这个区域，【返回值】就是1月的业绩，位于查找区域的第2列（其他月份的业绩，需要相应调整第3个参数的值），参数4为0就是指精确匹配（即店铺名要完全一致）

设置好各月份对应的vlookup查找公式后：

4、Vlookup应用｜动态图表标题

经过以上三步，就做出了这个动态图表，在这个过程，Vlookup函数作用是：根据不同的店铺名称，提取相应的各月份数据过来，为动态图表提供了动态的图表数据源，这就是图表“动”的本质。

当然这个折线图，我们还可以把标题再优化一下，加上该店铺的全年总业绩，这样就会提供更多的数据给到读图者（非常贴心的细节~）

还是用Vlookup函数！在旁边找个空白的单元格写上以下公式，然后再把标题关联到这个单元格即可：

A27就是店铺名所在的单元格，再用&链接起一个“｜”分隔开，还有“全年合计”的文字；当然少不了我们的万金油Vlookup，用它去把店铺的总计也查找出来，其中【查找目标】就是店铺名，【查找区域】就是B3到O23的这个区域，【返回值】就是总计列的内容，位于查找区域的第14列，参数4为0就是指精确匹配（即店铺名要完全一致）

扩展使用小贴士：

Vlookup中的第3个参数，如果需要拉动填充公式的时候，可以配合row()、column()、match()使用，这样第3参数就是动态变化的了，适用于进行多列数据查询的时候使用，具体的用法大家可以自行百度喔~

当然Vlookup函数远不止本文介绍的这些用法，在不同的业务场景下也会有不同的应用。关于Excel函数学习最佳的方法是“百度一下”，各种各样的教程都有呈现在网络上。但是在这个时代我们不缺少纯技术的知识，缺少的是思路，缺少的是如何把技术和业务结合的能力。例如在黄成明老师的《零售店铺销售追踪预测分析模板》中，把刚才我们生成动态标题的方法（用&符号把公式和文本连接起来），可以根据业绩的情况，生成一个动态的提醒对话，非常智能，非常人性化：

当下大数据的概念很热，但其实对于我们很多传统零售企业来说，小至单店的经营数据都还没能管理好，所以建议我们还是要认清事实，老老实实地把自己的单店小数据先管理好。