还有Excel里新加的图标集、红绿灯可以完成。Excel最终设了五个图标集,最小的是红绿灯那个。透视分析,使用数据透视图表功能进行多维度、多层次、多规则的透视分析。结构分析,有漏斗图,瀑布图,成本构成占比图。大家可能会做图,但你知道在哪用这个图吗,所以这里给大家展示的是该在什么情况下用这个图,这点非常重要。
当然,它还可以扩展到财务以外,所有有关系的都可以用到这种方法。然后是展开的其他的分析方法,比如变化分析,分析不同的商业阶段,一般我们都说怎么不用漏斗图,其实用漏斗图什么都看不到,只能看到上面长底下短,更主要的进行漏斗分析是要体现变化,上周和当周对比,看变化程度是什么。你用标准模板是做不出来这个图的,图表可以很好的体现静态,你要把动态业务环境用图表表现出来有难度,这是给大家一种思路,用这种方法可以展现动态变化趋势。这是财务指标构成图。
讲到这里,我们提一下Excel BI的优缺点。优点是技术门槛低,业务人员可以直接参与进来。二是小巧灵活,更改方便,可应对多变的业务环境。三是成本低,中小企业也可轻易入手。四是可最快速的响应数据更新,保证信息时效性。缺点也是四点:可处理数据量上比商业软件少,它毕竟是Excel,像BAT那种公司数据量导到Excel里不可能,不现实。不易进行联机处理,处理速度比商业软件慢,可视化上需下功夫。结合实际需要选择你最为理想的商业智能解决方案。
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