对Excel数据透视表进行排序

我们在使用Excel时，对Excel数据透视表进行排序，可以让Excel报表的数据分析更加深入，从而得到的数据更加全面，让报表更加清楚明确。

如果数据透视表的某个字段下各个项目的先后位置顺序不是希望的，就可以手动调整这些项目的先后顺序，具体方法是：选择某个项目单元格或者某几个项目单元格区域，将鼠标指针对准单元格或单元格区域的边框，当鼠标指针成为十字箭头时，按住鼠标左键不放拖动鼠标，到某个位置后释放即可。

自动排序可以使用功能区“数据”选项卡中的“升序”按钮或者“降序”按钮，也可以使用字段下的排序命令。单击字段右侧的下拉按钮，就会弹出一个下拉菜单。其中有3个排序命令“升序”、“降序”和“其他排序选项”。如图1所示。执行这几个命令，即可对该字段的项目进行排序。

图1

但是，数据透视表有一个默认的排序规则，即按照字母（拼音）对字段项目进行排序，这对有些表格来说，其数据透视表 的结构是很难看的，此时就需要进行自定义排序。下面以一个简单的例子进行说明。

在一个Excel工作表的销售数据中，希望对地区进行汇总。但希望地区自动按照“华东-华南-华北-华中-东北-西南-西北”这样的顺序显示。则具体方法和步骤如下：

1、定义一个自定义序列。

单击“office按钮”，弹出下拉菜单，单击其底部的“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，选择“常用”分类，然后在“使用ExceI时采用的首选项”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮。如图2所示，打开“自定义序列”对话框。如图3所示。

图2

图3

在“输入系列”列表框中分别输入华东、华南、华北、华中、东北、西南、西北、输入完一个后就按【Enter】键，全部项目输入完毕后单击“添加”按钮，即可得到一个自定义序列，如图4所示。单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”对话框。

图4

2、制作基本的数据透视表，如图5所示。

图5

3、单击字段“地区”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他排序选项”命令，打开“排序（地区）”对话框，选择“升序排序（A到Z）依据”单选按钮，如图6所示。

图6

4、单击对话框左下角的“其他选项”按钮，打开“其他排序选项（地区）”对话框，取消选择“每次更新报表时自动排序”复选框，并在“主关键字排序次序”下拉列表框中选择刚才定义的自定义序列，如图7所示。

图7

5、单击两次“确定”按钮，字段“地区”将按照自定义序列的次序进行排序，如图8所示。

图8

前面介绍的是对列字段或行字段的项目进行排序的基本方法。如果想要对数值字段的汇总数据进行排序，只需单击某个数值字段的任意单元格，然后单击功能区“数据”选项卡中的“升序”按钮或者“降序”按钮，或者选择快捷菜单中的“排序”|“升序”命令或者“排序”|“降序”命令即可。

图9所示就是对加盟店铺各个地区销售额的降序排序结果。 

图9

对Excel数据透视表进行排序以后，我们的Excel数据报表中的数据将更加详细，进行数据分析时将可以更深入的进行分析，我们还可以对数据透视表进行手动排序和自动排序两种排序方法。