Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行
这个Excel问题的大致意思是:如何左侧的表整理成右侧的表。
这个问题也是职场中经常碰到的问题,尤其是需要把合并表格“整理”成列表结构。
其实,利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。
具体操作如下:
首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作“
接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。
定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空
白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键
后,敲回车。
请看动图:
是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公
式贴成值哟。
总结:
F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。数据分析培训
牛闪闪给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?(备注:也就是本例的反响操作。)
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