Excel如何在不规则的合并单元格中批量添加序号
相信很多人都有在Excel中使用合并单元格的操作,虽然本人对合并单元格非常讨厌,可是身边很多同事、学员的报表中还是会存在着合并单元格,目的是为了方便别人查看报表。我曾经见过一位同事,对上百行合并了的单元格报表手动添加序号的,她告诉我,因为合并单元格的大小不一致,所以她没办法直接往下拖,无奈之下,只能采取手动一个个输入了。在此,教大家一个非常简单的函数,帮我们在不规则的合并单元格中批量添加序号。
数据源如下图:
使用到的函数为:COUNT,其语法为COUNT(数据区域),帮我们计算区域中包含数字的单元格个数。我相信,大家对这个函数肯定不陌生。具体的方法非常简单:
1. 选中所有的合并单元格,本案例从A2:A15区域
2. 在A2单元格中输入公式:=count($A$1:A1)+1,同时按Ctrl + Enter确认即可
解释如下:
由于COUNT函数只能计算数字单元格,在A2中输入的公式的开始范围为A1,那么A1为文字,所以COUNT计算的结果为0,那么最后加1,就能得到我们想要的结果。在COUNT 公式中,需要注意的是,由于公式的范围永远从A1单元格开始,所以需要将第一个A1进行绝对引用(按F4键添加$符号)。数据分析培训
使用该方法还有一个需要注意的为,最后的Ctrl + Enter的快捷键。该快捷键为同步录入的快捷键,即在选定的范围内输入相同的公式。由于是不规则的合并单元格,所以不能用拖拽的方式完成,因此我们只能先选定范围,然后再输入公式。便可以在A列不规则的合并单元格中输入连续的序号了。
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