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差异分析，简单给力哟！
2016-01-08
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差异分析，简单给力哟！

Excel合并计算经常用来对结构相同的多份报表进行求和计算，但是当我们需要对两年期的数据进行差异比较分析时，也可以利用合并计算功能。

下图是2014-2015两年期同期数据的明细数据清单，下面就为大家分享如何使用合并计算功能，实现两年期的同期产品销售差异分析。

步骤 1

在该工作簿空白表格中，在“数据”选项卡下面选择“合并计算”命令，选择2015年同期数据。

“函数”默认选择为“求和”

点击“引用位置”处的扩展按钮选择需要处理的数据，然后添加。勾选“首行”、“最左列”、“创建指向源数据源的链接”前面的复选框。

这里需要指出的是，在合并计算时，如果勾选“创建指向源数据源的链接”，当分报表数据有变化时，合并表也会同步变化，实现自动更新。


步骤 2

在2014数据源表格中，更改数据源表格中涉及到计算差异的列字段标题。在列字段文本后加上一个空格，这样做的目的就是将本来相同的列字段名相同的两张表，变成不同字段名的两张表，避免2014-2015年两年期的数据不会进行求和汇总在一起。

按照步骤①中同样的方法添加2014年的数据，如图所示：


步骤 3

计算各差异项：在数据右侧单元格中输入各项差异的列字段名，然后在各行定义用2015年同期数据减去2014年同期数据，在合计所在行的C列单元格定义求和公式：

=SUBTOTAL(109,C2:C3411)

复制合计所在行C列的公式至K列。

当然也可以在合并表后面添加两列来分析两年期单价、单位成本的变化幅度。

从这个合并表实现的差异计算中，可识别出两年期的可比产品、不可比产品，也能对可比产品的两年同期数据进行差异比较分析，分析两年期的可比产品的盈利能力、不可比产品对毛利影响的程度。

上述合并计算是在同一工作簿中不同工作表之间实现的差异计算，如果是在两个不同工作簿中也可以实现合并计算，步骤基本相同。

所不同的是：需同时打开存放在某位置处的两个文件,然后点击“浏览”去选择文件，合并计算的行列区域需手工输入。

差异计算方法多种多样，但利用合并计算进行差异计算就是这么简单。



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