
成为Excel高手必须掌握的54个函数
帮大家整理了一下Excel函数,学习Excel函数本身并不难,难的是函数和函数的嵌套。一些平时被大家忽略的小函数,如果灵活应用也可以有大用途,特别是在用Excel设计分析模板的时候。
一共列出了六大类共54个函数,其中红色的是必须优先掌握的。
日期函数
day,month,year,date,today,weekday,weeknum
日期函数是只做分析模板的必备神器,可以用日期函数来控制数据的展示。比如下图,他是我的一个产品【零售店铺日销售追踪预测表】中的一个销售综述功能。它会每天自动提醒最新的几个关键数据,18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据,到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。很多人觉得非常神奇,为什么它能够每天自动更新,并且还有自动业务诊断功能?
我来揭秘一下,其实这并不难也不神秘。图中蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格,我在里面内置了一个公式,如下图。它是由文字和若干公式组合而成的,公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。其中的关键就是日期函数。
="你好,今天是"&MONTH(TODAY())&"月"&DAY(TODAY())&"日,星期"&WEEKDAY(TODAY(),2)&",今天的销售目标是"&B14&"元。截止到昨天为止"&IF(B12=0,"(昨天居然销售为0?)","")&",累计完成销售"&ROUND(SUM(C13:AG13)/10000,1)&"万元,目标完成比率是"&ROUND(B13,3)*100&"%"&IF(B13>B18,",销售势头不错,继续加油!",",你已经落后于正常进度了,要加油哦!")&"正常进度应该是"&ROUND(B18,3)*100&"%。预计本月最后可以完成销售"&B20&"万元"
数学函数
product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct
红色部分不用啰嗦,各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand(随机函数)和randbetween也是必备函数?他们可以自动生成一些数据,特别是一些演示场合很需要。另外随机函数还可以用来做抽奖程序,我曾经用随机函数做了一个供小学一年级使用的加减出题器。(私信回复“出题器”可以获得下载链接)
统计函数
large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs
统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用,求平均值,最大值,中位数,众位数都用得到。
查找和引用函数
choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata
这几个函数的作用不用多说了吧?特别是vlookup,不会这个函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高级的函数,要想让自己的图表动起来,这个函数必须会。
文本函数
find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len
这几个函数多半用在数据整理阶段使用。
逻辑函数
and,or,false,true,if,iferror
他们都是串联函数。
最后说一句:函数是建立数据化管理模板的通行证,不会函数,基本没有可能去制作模板。这54个函数不但要都学会,更重要的是要学会函数和函数的组合,在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况,基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。
数据分析咨询请扫描二维码
若不方便扫码,搜微信号:CDAshujufenxi
LSTM 为何会产生误差?深入剖析其背后的原因 在深度学习领域,LSTM(Long Short-Term Memory)网络凭借其独特的记忆单元设 ...
2025-06-27LLM进入拖拽时代!只靠Prompt几秒定制大模型,效率飙升12000倍 【新智元导读】最近,来自NUS、UT Austin等机构的研究人员创新 ...
2025-06-27CDA 数据分析师:就业前景广阔的新兴职业 在当今数字化时代,数据已成为企业和组织决策的重要依据。数据分析师作为负责收集 ...
2025-06-27探秘 z-score:数据分析中的标准化利器 在数据的海洋中,面对形态各异、尺度不同的数据,如何找到一个通用的标准来衡量数据 ...
2025-06-26Excel 中为不同柱形设置独立背景(按数据分区)的方法详解 在数据分析与可视化呈现过程中,Excel 柱形图是展示数据的常用工 ...
2025-06-26CDA 数据分析师会被 AI 取代吗? 在当今数字化时代,数据的重要性日益凸显,数据分析师成为了众多企业不可或缺的角色 ...
2025-06-26CDA 数据分析师证书考取全攻略 在数字化浪潮汹涌的当下,数据已成为企业乃至整个社会发展的核心驱动力。数据分析师作 ...
2025-06-25人工智能在数据分析的应用场景 在数字化浪潮席卷全球的当下,数据以前所未有的速度增长,传统的数据分析方法逐渐难以满足海 ...
2025-06-25评估模型预测为正时的准确性 在机器学习与数据科学领域,模型预测的准确性是衡量其性能优劣的核心指标。尤其是当模型预测结 ...
2025-06-25CDA认证:数据时代的职业通行证 当海通证券的交易大厅里闪烁的屏幕实时跳动着市场数据,当苏州银行的数字金融部连夜部署新的风控 ...
2025-06-24金融行业的大数据变革:五大应用案例深度解析 在数字化浪潮中,金融行业正经历着深刻的变革,大数据技术的广泛应用 ...
2025-06-24Power Query 中实现移动加权平均的详细指南 在数据分析和处理中,移动加权平均是一种非常有用的计算方法,它能够根据不同数据 ...
2025-06-24数据驱动营销革命:解析数据分析在网络营销中的核心作用 在数字经济蓬勃发展的当下,网络营销已成为企业触达消费者 ...
2025-06-23随机森林模型与 OPLS-DA 的优缺点深度剖析 在数据分析与机器学习领域,随机森林模型与 OPLS-DA(正交偏最小二乘法判 ...
2025-06-23CDA 一级:开启数据分析师职业大门的钥匙 在数字化浪潮席卷全球的今天,数据已成为企业发展和决策的核心驱动力,数据分析师 ...
2025-06-23透视表内计算两个字段乘积的实用指南 在数据处理与分析的过程中,透视表凭借其强大的数据汇总和整理能力,成为了众多数据工 ...
2025-06-20CDA 一级考试备考时长全解析,助你高效备考 CDA(Certified Data Analyst)一级认证考试,作为数据分析师领域的重要资格认证, ...
2025-06-20统计学模型:解锁数据背后的规律与奥秘 在数据驱动决策的时代,统计学模型作为挖掘数据价值的核心工具,发挥着至关重要的作 ...
2025-06-20Logic 模型特征与选择应用:构建项目规划与评估的逻辑框架 在项目管理、政策制定以及社会服务等领域,Logic 模型(逻辑模型 ...
2025-06-19SPSS 中的 Mann-Kendall 检验:数据趋势与突变分析的利器 在数据分析的众多方法中,Mann-Kendall(MK)检验凭借其对数据分 ...
2025-06-19