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EXCEL中的数据透视表这个功能如何使用？
2020-07-20
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怎样让EXCEL表中的数字活起来，更直观、更形象的表达出数据的结果呢?答案当然是：制成图表啦。今天小编跟大家分享的就是如何使用EXCEL中的数据透视表功能，希望对大家有所帮助。

一、首先让我们了解一下什么是EXCEL数据透视表

数据透视表，Pivot Table，是一种交互式的表，能够进行某些计算，例如求和，计数等，并且所进行的计算是与数据以及数据透视表中的排列有关的。

之所以被叫做数据透视表，是因为能够动态地改变它们的版面布置，以便我们能够按照不同方式进行数据分析，也可以对行号、列标和页字段等进行重新安排。每次改变版面布置时，数据透视表就会立即按照新的布置，对数据进行重新计算。此外，如果原始数据更改，也可以对数据透视表更新。

二、如何制作EXCEL数据透视表

1.在EXCEL表格中选中需要进行分析的数据，点击菜单栏插入-->数据透视表/数据透视图，我们可以选择数据透视表的位置，是在新表中或者是已存在的数据表中。

2.之后会弹出“创建数据透视表”对话框，在请选择单元格区域部分，默认确定即可。

3.之后将表中字段拖至功能区框内

注意：根据自己实际需求将拖动至“筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。

三、EXCEL数据透视表功能

数据透视表最关键的四个部分为：筛选字段、行字段、列字段和值字段。几乎所有的操作就是围绕这些字段来进行的。另外数据透视表还具有以下几种功能：

我认为数据透视表较重要的几个功能：

1. 变更值汇总依据

包括：求和、 计数、 平均值、 最大/最小值、 乘积

在值区域的下拉框直接进行选择即可

2.数据刷新

可以是：手动刷新 、设置全部刷新、 打开文件时自动刷新

通常采用的方式为：选中透视表的所有区域，右键点击刷新就行

3. 改变数据透视表布局

包括：分类汇总、 总计 、报表布局等

4.设置三种值百分比

总计百分比、 分类百分比

选中数值相应区域，点击右键 ->选择 值显示方式，就能选择以百分比方式进行数据展示

当然，EXCEL数据透视表还有很多很实用的功能，大家可以亲自上手去操作，也可以与小编一起交流。EXCEL数据统计表是最初级的一种数据分析工具，熟练应用之后，对于大家平时工作肯定会有很大帮助。


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