用excel完全可以代替SPSS软件

市场研究界习惯使用SPSS软件进行统计计算与分析，大家都说效果非常不错。当年刚刚创业时，我们也慕名准备使用该软件。到同行处去看了一下，不仅英文多，而且与Window不兼容（当时是这样），对于我们这些离不开微软程序的人来说，这样的学习成本太高了。后来，深入研究了一下excel程序，发现微软实在是优秀的软件公司，使用excel程序完全可以替代SPSS程序。

一、 excel中的统计函数

除了轻而易举的四则运算之外，在excel中有专门的统计函数栏目（点击插入-函数-统计），包括∶中位数(MEDIAN)、众数（MODE）、方差（DEVSQ）、标准差（STDEV）、频率（FREQUENCY）、置信区间（CONFIDENCE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等等，看一看帮助说明操作起来很容易。

如果一下找不到想要的函数，也不难，可以根据公式让excel计算。我不喜欢记公式，就去查一下书，然后把常用的一些统计公式做到excel某个文件中。比如，为计算应调查的样本数量，做出下表∶

1、重复抽样

概率度t

标准差σ

极限误差△

样本总数N

样本数n

B3

C3

D3

=B3^2*C3^2/D3^2

2、不重复抽样

概率度t

标准差σ

极限误差△

样本总数N

样本数n

B5

C5

D5

E5

F5

=E5*B5^2*D5^2/(E5*D5^2+B5^2*D5^2)

等等。上表中B3、C3等符号是为了说明空格的位置才加上去了，在excel中看不到，在相应的位置输入实际的数据结果就会自动算出来。当然，用vb的frame控件来编个程序也可以，但好像太浪费大脑与电脑资源了，这样的函数已经足够解决我们的问题。其它很多统计计算用函数也可同样处理。

二、 统计数据分析

1、分析工具库加载宏

SPSS中的回归分析，在excel“工具”中也用（见本人的博客“利用excel提高工作效率”），用数组公式也可以，步骤如下∶

A.   选定数组公式输入区域

B.   输入公式

C.  按ctrl+shift+enter完成

2、聚类分析等

充分利用excel中的“筛选”、“排序”即可，在“数据”菜单中，具体操作方法请看“帮助”。在excel中做交叉分析时，可以使用“筛选”，数据的个数数字会显示在excel文件的下方。当然，如果要做大量的交叉分析，这样的办法还是很不方便的，不够自动化，很多数字要靠手工记录，这个时候，就要辛苦一些，用vb语言做一下程序了（不要怕，vb语言就是为非专业人士准备的程序语言，操作思路见本人的博客“利用excel提高工作效率”。

3、各种统计检验

在excel中，还有成对双样本均值分析、t检验：双样本等方差假设、F检验：双样本方差分析等，能够大大提高统计结论的科学性。

三、 用宏语言安排统计工作

在SPSS中，使用者没有什么自由度，完全受到人家事先编好程序的控制，遇到一些临时出现需要特别处理的问题十分被动，不妨尝试一下在Window中用vb语言编一些程序吧。我做交叉分析就用了vb语言，就是用循环句（for）而已，让统计结果自动汇总显示在数据库的某一处。当然，为了提高程序的运行速度，建议尽量利用Window本身已有的功能。比如，我会让程序先对数据库进行排序，然后利用Window已有的“筛选”功能提高计算的速度，这样，运行效率提高了很多。即使不懂这些所谓的技巧也没有关系，大不了让电脑累一些就是了，你自己可以放松一下，多一些伸懒腰的时间。

数据库的汇总统计用countif函数也可以，但太笨，如果你经常做统计工作，建议将工作“录制宏”，并进行一些改编，这样，一点击鼠标，数据的统计结果就自动出来了。这还不够，我还让excel根据统计结果自动作图，自动将统计数据库及图标拷贝到Word中（因为我们总是在Word中写分析报告）。

我们的问卷一般都录入在Word文件中，我们设置的excel数据统计程序显示的选项都是数字，没有把汉字选择项表示出来。一开始，我们都是从Word中一点一点把文字拷进excel表格中的相应位置，后来，我觉得如果已经在电脑中输入过一次，就不应该为此做第二次的手工工作，就编了一个小程序，Word中的汉字就可以直接自动拷贝到excel中来了，省了很多手工劳动。

四、 其它，象制图之类的工作，excel也相当出色，没有必要劳驾SPSS。

总之，Office实在是太强了，在电脑办公方面有绝对的垄断性，好好用它，就可以不理睬许多其它的电脑软件，大大提高我们的工作效率，降低自己的学习与时间成本。