SPSS数据录入对格式的要求

数据准备是开始数据分析的第一步，不过很多初学者就卡在这个问题上。录入的数据不符合SPSS对数据格式的要求，导致无法正确进行后续的一系列分析过程。

首先来看一下SPSS的数据存储格式：

SPSS采用类似Excel的二维电子表格来存储和展示数据，每一行对应一个个案或记录，每一列对应一个变量。

变量属于统计学的范畴，通俗理解为研究主体某种特性的名称，比如受访者的性别、学历、职业。性别、学历、职业就是变量名称。每个变量都有自己的取值，性别变量取值包括男性和女性两种，在SPSS中用术语“标签”区分变量的不同取值，如令男性=1，女性=2。

和Excel不同，同一变量的不同取值，在SPSS中必须保存在同一变量中或同一列中。

在Excel电子表格中，这样是允许的：如上图，性别的两个取值，男性和女性分别位于两个不同的列。

但在SPSS统计软件中，必须用一列数据完整地呈现一个变量的所有信息。原始数据的存储，最好统一采用【变量-个案】的方式，新手尤其注意这一点。