Excel表格中的序号操作技巧

数据分析师在Excel中制作表格经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。

　　·快速输入序号

　　数据分析师在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……

　　数据分析师先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。

图1

　　·自定义特殊序号

　　数据分析师如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

　　数据分析师点击菜单“工具”　“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。

图2

　　设置好自定义的序号后，我们"数据分析师"就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

　　·自动输入序号

　　Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了(如图3)。

图3

　　·快速输入复杂序号

　　有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”　“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

图4

　　以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。

　　·自动调整序号

　　有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。

　　"数据分析师"在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。