SPSS对数据编辑与整理

spss对数据编辑与整理

1 数据整理

在主菜单中点击Data菜单命令，弹出数据文件子菜单，如下图。

主要功能有：定义时间，插入变量或记录，到某一记录，观测值排序，数据转置，合并文件，数据分类汇总，正交设计方案，折分文件，选择观测值单位，变量加权等。

1.1 定义时间变量（Define Dates..）

在菜单中选中Data- Define Dates..命令，弹出日期格式设置对话框，在对话框中选中需要的格式。例如，我们要定义一个以天数为单位的日期变量，就在“Cases Are:”栏里选中“Days”,在“First Case ls”的“Day”输入框输入“1”。然后单击 ?OK ?按钮。这样系统就在数据编辑窗口新添加了“DAY_”和“DATE_”两个变量，“DAY_”变量为数值型，“DATE_”变量为字符型。

1.2 插入变量（Insert Variable）

在数据编辑窗口选定要插入变量位置的后一个变量，可以从工具条直接点击插入变量按钮，或从菜单中选择Data-Insert Variable命令。数据编辑窗口产生一个新的变量列。

1.3 插入记录（Insert Case）

在数据编辑窗口选定要插入记录位置的后一个记录，可以从工具条直接点击插入记录按钮，或从菜单中选择Data-Insert Case命令。数据编辑窗口产生一个新的记录行。

1.4 观察值排序（Sort Cases）

从菜单中选择Data- Sort Cases命令，弹出观测值排序对话框。

Sort by: 选择排序变量。对所选变量的观测值排序。如果选择了两个以上的变量，其排序结果将按变量在本栏的选入顺序依次排序。

Sort Order: 排序方式：
        ⊙ Ascending: 升序排列。数值型变量由小到大排列，字符型变量按ABCD字母顺序排列。系统默认项。
        ○ Descending: 数值型变量由大到小排列，字符型变量按ZYX字母顺序由后向前排列。