热线电话：13121318867

登录
首页精彩阅读利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称
利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称
2016-07-25
收藏

利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称

我们在excel中可以利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用，利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称，此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。

在实际工作中，经常会使用如图1所示的表格来连续记录数据，excel表格基本操作的行数会随着记录追加而不断增多。

图1

如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以达到始终只引用非空白单元格的效果。

创建动态名称的方法如下。

1、单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按<Ctrl+F3>组合键）。

2、在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式：

=OFFSET（Sheet1!$C$4,,,COUNTA（Sheet1!$C:$C） ‑1）如图2所示。

图2

3、单击“确定”按钮。

以上公式先计算B列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格（首个数据单元格）为基准开始定位，定位的行数等于刚才计算出来的数量。

下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确，比如在B1中输入公式：=SUM（Data），如图3所示。

图3

如果继续追回记录，名称“Data”的引用位置会自动发生改变，B2中的计算结果能够体现这一点，如图4所示。

图4

注意：以上公式只能正确计算不间断的连续数据，如果表格中的数据有空白单元格，那么动态名称的引用位置将发生错误。



CDA数据分析师考试相关入口一览（建议收藏）：

▷ 想报名CDA认证考试，点击>>>   “CDA报名”

▷ 想学习CDA考试教材，点击>>> “CDA教材” 

▷ 想加入CDA考试题库，点击>>> “CDA题库” 

▷ 想了解CDA考试含金量，点击>>> “CDA含金量” 

▷ 想了解CDA院校合作，点击>>> “院校合作” 

▷ 想测试数据分析能力，点击>>> “CDA测评” 

数据分析咨询请扫描二维码

若不方便扫码，搜微信号：CDAshujufenxi

上一篇回归系列（一）| 怎样正确地理解线性回归
下一篇2020美国总统竞选大戏开锣，川普当选的奇迹会再发生吗？
数据分析师考试动态
CDA报考指南
数据分析学习
数据分析师资讯
更多

CDA教育闭环

常见问题

关于我们

CDA数据分析师公众号

  • CDA数据分析师公众号

CDA考试中心小程序

  • CDA考试中心服务号

CDA数据分析师App下载

  • CDA数据分析师App下载
Copyright © 2015-2021, www.cda.cn All Rights Reserved. CDA数据分析师(北京国富如荷网络科技有限公司) 版权所有 京ICP备11001960号-9 京公网安备 11010802034615号 经营许可证编号：京B2-20210330
联系电话：13321103290 (微信同号)

OK
客服在线
立即咨询
客服在线
立即咨询