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制作Excel数据透视表注意事项

2016-06-23

制作Excel数据透视表注意事项

Excel数据透视表是一种交互式报表，它可以快速分类汇总大量的数据，我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，并以快速查看源数据的不同统计结果，同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表，不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，但是制作Excel数据透视表注意事项一定要牢记。

为了能够制作Excel数据透视表，并对数据进行正确分析，要特别注意以下几点：

1、数据区域的第一行为标题（字段名称）。

2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行，是指某行的各列中没有任何数据；所谓空列，是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，如果某列的某些行没有数据，但其他行有数据，那么该列也不是空列。

3、各列只包含一种类型的数据。

4、不能出现非法日期。

5、要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。

6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。

7、数据清单中避免出现合并单元格。

8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。

9、尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单。每张工作表中最好仅使用于一个数据清单。

10、工作表中的数据清单与其他数据之间应至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

在制作数据透视表之前，制作Excel数据透视表注意事项还是很重要的，还需要先检查数据区域是否满足上述要求，并进行整理，从而使之规范。