Excel数据汇总计算

我们在使用Excel时，Excel数据汇总计算主要是计数和加总，我们一般会使用的函数有COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIf函数、SUMIFS函数、SUMPRODUCT函数、SUBTOTAL函数等。

COUNTA函数用来统计数据区域内含有非空白单元格的个数。其语法如下：

=COUNTA（value1，value2，…）

=COUNTA（数值1，数值2，…）

这里的数值1.数值2.…可以是任何的单元格或单元格区域。

COUNTIF函数用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。其语法如下：

=COUNTIF（RANGE,CRITERIAa）

=COUNTIF（单元格区域，条件）

这里参数criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件。其形式可以为数字、裹达式或文本。例如。条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

COUNTIFS函数是计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。其语法如下：

=COUNTIFS（rangel，criterial，range2.criteria2,…）

=COUNTIFS（区域1.条件1.区域2.条件2，…）

其中。range1.range2.…是计算关联条件的1——127个区域。每个区域中的单元格必须是数字或包含数字的名称、数组或引用。空值和文本值会被忽略。

criteria1.criteria2.…是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1——127个条件，用于定义要对哪些单元格进行计算。例如。条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"或B4。

SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法为：

=SUM（number1，number2，……）

=SUM（数值1，数值2，……）

需要说明的是。直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用。则只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本。将会导致错误。

SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和。其语法如下：

=SUMIF（range，criteria，sum_range）

=SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）

这里，参数criteria是用于确定哪些单元格将被相加求和的条件。其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

需要注意的是。参数SUM_range可以省略。如果省略该参数。就对range本身求和。

SUMPRODUCT函数用于计算几组数组间对应元素乘积之和。其语法为：

=SUMPRODUCT（array1，array2，array3，……）

=SUMPRODUCT（数组1，数组2，数组3，……）

Excel提供了分类汇总函数SUBTOTAL.它可以对数据列或垂直区域内的可见单元格或隐藏单元格进行分类汇总计算。这些计算可以是求和、求最大值、求量小值、求平均值等。其语法为：

=SUBTOTAL（function_Num，ref1，ref2，…）

=SUBTOTAL（分类汇总计算编号，区域或引用1，区域或引用2，……）

注意：SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

SUBTOTAL函数的参数function_num及其意义如表1所示。

Excel数据汇总计算这些函数中，COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIF：函数、SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数在前面的有关案例中已经做了详细的介绍。