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Excel中快速填充数据

2016-06-16

Excel中快速填充数据

我们可能遇见过很多表格会存在空单元格，有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在，尽管会使表格看起来很美观，但在有些情况下也会影响数据的统计分析。所以，我们必须对数据区域内的空单元格以及合并单元格进行处理，所以今天我们要学的是Excel中快速填充数据。

图1所示是从财务软件导入到工作表的数据。其中有很多空单元格。这些空单元格的含义就是该单元格中的数据与上一个单元格相同。就像是合并单元格一样。显然，如果要以这个表格数据为基础进行统计分析，就会出现严重的错误。因此，必须把这些空单元格填充为上一个单元格的数据。

图1

由于Excel表格中有很多空单元格。一个一个地复制单元格数据过于烦琐。下面介绍一种非常实用的快速填充上一个单元格数据的方法。

1、选择整个数据区域。

2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图3所示。

图2

图3

3、单击“确定”按钮，即可将数据区域内的所有空单元格选中。如图4所示。

图4

4、注意经过刚才的操作，活动单元格是A4，直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl+Enter】组合键，即可在这些空单元格中填充上一个单元格中的数据。如图5所示。

图5

学过Excel中快速填充数据后，我们还要说明一下：【Ctrl+Enter】组合键是一个非常有用的组合健，利用它可以快速输入公式，也可以快速输入相同的数据。例如，要把工作表数据区域内所有空单元格都填充为数字0，就先利用“定位条件”对话框将这些空单元格选中，然后从键盘输入数字0，置后接【ctrl+Enter】组合健。

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