大数据时代的财会变革

大数据来了，你准备好了吗？

财会界发生的重大事件，我们常用“变革”这个词来形容其重要性，但也常有夸大其辞之嫌，但这次“变革”真的到来了。“大数据”这个词正被越来越多的人熟知，大数据不仅仅是财会界的事情，还是网络时代信息化的一次重大变革，但这一变革对财会领域的影响恐怕要超过其他很多领域，因为财会界就是与数字打交道的，而大数据也是基于数字的革命，因此，不认识大数据的本质，并相应做出变革，很可能沦为落伍者而被淘汰。

什么是大数据？简单来说，大数据就是把零碎的、散布于各个领域的数据通过某个点联结起来，并通过电脑的测算发现其中的规律，可以更有针对性地采取应对行为，进而提升人们的工作效率和生活质量。所以，大数据的本质可以简单概括为“通过数据找规律，通过规律提效率”。毫无疑问，大数据将大幅提升财务工作的效率，但也会对财务工作带来诸多挑战。财务工作中很多固有的方法将不再奏效，财务人员应进行相应改变，以适应这种新环境和新常态。

首先，企业的财务要从核算型向管理型转型。目前企业的财务工作，仍然把财务核算作为工作的核心内容，而管理会计的发展相对滞后，财务对于企业的发展战略和管理支持帮助有限。虽然基于传统的管理会计方法，可以通过计算基于财务报表的相关比率得到一些信息，但这些信息是基于财务模式和特性的，所以其价值往往也只是基于企业的财务管理方面，而大数据则会让企业得到许多财务管理之外的信息，比如，通过基于客户消费习惯的大数据分析，可以为企业的产品生产提供更有针对性的信息；基于销售人员的销售方式进行分析，发现哪些销售方式的投入产出比更大，以便让销售经费能够有的放矢。企业的销售数据往往极其庞大，传统的财务核算是无法完成的，必须通过大数据来能解决。因此，财务人员不能拘泥于以往的管理会计知识，应该从更高的高度和更广的角度看待自身的责任，大数据是对所有财务人员一次测验，通过这项测验的人才能成为大数据时代的合格会计师。

其次，大数据会让企业管理从事后补救型向事前干预型转变。企业的管理工作往往是“盲目”的，因为管理过程中充斥着各种未知因素，使得管理者虽然“身在此山中”，却“云深不知处”，在一些对企业不利的突发事件发生前，因未能做到未雨绸缪，常常是损失发生后才“亡羊补牢”、总结经验教训，以便未来可以避免类似损失。大数据可以让管理者变得更加聪明，他们可以像诸葛亮那样运筹于突发事件之前，可以避免突发事件的发生或最大限度的减少损失。“大数据”有着最好的记忆力，通过对大数据分析后，很容易找到突发事件的运行规律和概率，制定相应措施防止事件的发生。有了大数据，企业的管理工作从漫天扔炸弹转变为扔下一颗颗“精确制导炸弹”，管理工作不再是事后盲目的堵漏补缺，而是事前“点对点”制定相应方法和措施。

第三，大数据会让成本核算更有针对性。这可以从两个层面进行理解：一是“钱与事”的关系，全面预算管理早已在企业中流行起来，很多企业都制定了规范的全面预算管理办法，但其效果仍然不尽如人意，因为让很多企业感觉困惑的是，虽然有了全面预算，但“钱与事”的相关度如何仍是未知的，企业的预算管理者常常会问：这件事情是不是可以用更小的预算解决呢？通过大数据分析，可以很好建立起“钱与事”的匹配关系模型，预算制定的信息对称性将大大加强。二是大数局可以让企业的成本核算更为精细准确，无论是作业成本法、标准成本法或别的成本核算方法，其关键要素就是成本定额的制定，大数据可以让企业能建立更加科学的成本标准，制定更加准确的作业指标。

第四，大数据将打破传统人力资源格局。大数据时代，企业的原有的财务岗位职责将会重新被定位，一些岗位可能会被撤销或合并，与数据处理相关的岗位可能要集中，财务人员的职责分工可能不再以账目为依据，而是以数据和信息作为依据。当然，这对企业的内控工作会带来挑战，需要企业信息管理系统在网络监督上相应调整。财务人员的绩效考核方式也会同样发生转变，很多将不仅仅把财务员工局限于部门的角度考核，而可能站在企业的高度进行考核。因此，财务人员应该有系统性思维和管理性思维，对企业的生产、管理、营销等各个环节都应有透彻认知，能够充分理解企业的战略和使命，能够解读大数据背后对企业有价值的信息。

总之，大数据来了，它将会无孔不入地渗透进人们的工作和生活。你可能会对于它发现你的网络轨迹而感到不适，你可能会对于一些隐私信息的暴露而感到懊恼，但你却不可能回避它或无视它，而只能去迎合、学习和适应它，因为我们本身就生活在一个应对急剧变革而不断学习的时代。