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Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范
2020-04-13
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Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范

作者 | CDA数据分析师


Excel 数据录入


使用填充柄快速录入数据


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范
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常见应用场景：


  1. 快速生成序列
  2. 快速复制公式进行计算
  3. 快速填充提取规律信息

......


Excel 数据规范


Excel 数据类型


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


Excel 自定义数字格式


在Excel 中可以通过设置数字格式或者自定义数字格式来改变数值的显示方式，其格式代码的语法结构分为四个区段，区段之间用分号“;“隔开。四个区段分别用于设置特定数值的格式（即数值的显示方式），语法结构如下：


正数格式；负数格式；零格式；文本格式


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在实际使用中，自定义格式代码的四个区段不一定全部使用，使用部分区段的规则如表所示：


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


常用的格式代码有如下表所示：


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Excel 日期与时间的规范


日期和时间的存储方式


在Excel 中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的。


Windows操作系统上所使用的Excel 版本中，日期系统默认为”1900日期系统“，即以1900年1月1日作为序列值的基准日（第1天），当日的序列值计为1，然后向后累加天数。例如：1900年1月3日的序列值即为3，即与1900年1月1日相差3天。


Excel数据分析系列（三）：Excel数据录入与规范


日期的序列值是用整数来进行表示的，一天的数值单位就是1，时间则是用小数表示，通过计算可得：


1小时 = 1天/24 ≈ 0.04 天

1分钟 = 0.04天/24 ≈ 0.0017 天


因此，若想查看某个日期时间的序列值，可以将其数据类型转换成数字进行查看。


规范日期


Excel 一般使用以下3种规范日期格式：


  1. 使用短横线分隔符”-“的输入，如：2019-9-9
  2. 使用斜线分隔符”/“的输入，如：2019/9/9
  3. 使用中文”年月日“的输入，如：2019年9月9日


批量规范日期的方法有很多，在这里主要介绍2种情况：


  1. 使用查找替换：将”2019.9.9“格式的日期规范成正确格式
  2. 使用TEXT函数：将”190909“格式日期规范成正确格式


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