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获利能力分析实际数据收集流程
1、与销售模块的集成
获利能力分析模块与销售模块有着紧密的联系,大部分分析毛利的信息都是来自销售模块。针对客户建立销售订单时,许多获利能力所需的信息已经埋藏在销售订单里,如:客户代号与名称、销售客户所在的区域和它的归类、产品以及其所属种类等。在SAP系统内开立发票的时候,除了产生会计凭证外,还会同步把不同纬度的信息传到获利能力分析的数据库内;令管理层能根据不同的客户、不同的区域或渠道来分析获利能力。能够提供宝贵的信息给管理层作正确的决定。
2、与生产成本集成
如果针对成品或半成品的成本核算方法选择了用标准成本,生产订单产生的差异可以直接结算到获利能力分析;如此是把生产差异全部视作销售成本。如果激活物料帐,生产订单产生的差异不会直接结算到获利能力分析,差异会追踪到库存,随着库存销售,系统会在月底按实际价格重新评估销售成本,把相应部分的差异传到获利能力分析。
3、与成本中心会计集成
从销售到获利能力分析的数据主要是满足于针对毛利的分析,如果要得到全面性的盈利分析包括净利情况,需要把成本中心上收集的费用传到获利能力分析模块。但费用通常只是收集在成本中心(部门)层面,对费用下达到每个产品或每个客户是比较困难。所以建议利用SAP的分摊分配方法把费用按一定的规则或比例分摊到每个产品和客户。为了与预算保持一致性,可以按照当月的实际的销售数据作基准来分摊。分摊完毕后,按产品或客户的净利可以体现在COPA里。
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