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Excel技能分享：如何汇总不同年月的数据
2018-02-03
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Excel技能分享：如何汇总不同年月的数据

小伙伴们好啊，日常工作中，咱们经常会汇总某个期间的数据，或者是按年月来汇总一些销售、采购的记录。

就像下面的表格：

A列是消费日期，B列是消费摘要，C列是记账金额

这样的表格数据量虽然很多，但是带给我们的信息却是十分有限的。

如果能够按照年月来汇总一下，就可以十分方便的看出各个年月的消费情况：

下面咱们就一起来看看，如何进行具体操作。

步骤一：创建数据透视表

在字段列表中，将“交易日期”拖动到行标签，将“记账金额”拖动到值区域。

步骤二：调整汇总方式

右键单击数据透视表行标签任意位置，在下拉列表中选择【创建组】。

在【分组】对话框的步长列表中依次单击“月”、“年”。

至此，透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。

步骤三：调整透视表结构

在数据透视表字段列表中，将行标签内的“年”拖动到列标签。

最后将字段标题修改一下。

再从【设计】选项卡下选择一种数据透视表的样式。

一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——

注意：如果数据源发生了变化，需要右键单击数据透视表，刷新一下哦。

怎么样，是不是简单又强大？


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