SPSS中新建和打开数据文件

在使用SPSS软件分析数据时我们应该如何建立一个数据文件呢？通常有两种方式：一是直接在SPSS软件中录入数据，新建数据文件；二是打开已经存在的数据文件（以excel文件为例）。接下来小编以SPSS 20.0为例逐一说明。

一、新建数据文件

打开SPSS软件时在弹出的窗口选择输入数据---确定（图1），或者直接关掉上面的对话框，在数据编辑器中单击 文件—新建—数据（图2），进入数据编辑页面。

图1 新建数据方法1

图2 新建数据方法2

图3 数据试图与变量视图

数据编辑器左下角有两个页面标签：数据视图和变量视图（图3），数据视图用来编辑数据，变量视图用来定义变量名、变量类型和长度等（还记得我们上期讲的变量是什么意思吗？）。我们首先要进入变量视图录入变量名称和设置变量类型、宽度、小数点位数等（图4）。注意：变量名必须为英文字母或汉字，数据类型默认数值型，如无特殊情况无需更改，其他列根据实际情况调整，也可不动。

 图4 编辑变量名称、类型、宽度等

定义完变量以后进入数据视图页面进行数据录入，这里需要注意的是统计时软件只识别数字，不识别汉字，所以在数据录入时要注意转换，例如性别：男用“1”代替，女用“2”代替，居住地、婚姻状况等也分别用数值录入（图5）。为了记住数值代表的意义可以在变量视图页面“值”这一列进行定义（图6），单击值这一列中的单元格，选中的框右面会出现按钮，单击弹出“值标签”对话框（图7），录入相应数值和代表的含义，单击添加按钮即可，依次添加完所有值标签，点击确定，以后即可在此查看数值代表的含义。 

图5 数据录入

图6 定义数值

 图7 值标签

数据录入完毕后单击文件—保存，即可弹出对图8话框，选择保存的位置，录入文件名单击保存按钮即可。

 图8 保存文件 

二、打开数据文件

大家平时一般喜欢用excel录入数据，那么SPSS软件是否可以直接打开excel文件呢？让我们来看一下吧！在数据编辑器中单击 文件—打开—数据（图9），弹出“打开数据”对话框（图10），查找范围选择excel文件所在的文件夹，文件类型选择Excel，然后单击出现的excel文件，点“打开”即可。是不是很简单？但是这里要注意的是用excel录入数据时，一个病人的所有数据录一行，变量名称为列，具体见表11。

 图9 打开数据文件

 图10 打开excel文件

图11 Excel数据录入示例