登录
首页精彩阅读运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据
运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据
2016-08-03
收藏

运用Excel函数、数据透视表和图表灵活分析薪酬数据

1、月薪酬数据的多维度分析

对于这个问题,很多人会觉得是多余的,觉得没什么分析的必要。但是,假如领导给你要这个月,每个部门的社保合计是多少?加班费是多少?哪些部门的加班费出现了异常?每个部门的人数是多少?最低工资如何、最高工资如何?人均工资如何?等等,你会如何在5分钟内作出相应的报告出来?

这样的问题, 如果使用数据透视表来解决,将是非常方便和迅速的。下面举例说明。

下图是某个月薪酬数据,现在要求制作各种维度的分析报表。

首先以原始数据制作一个基本的透视表,然后进行基本布局,就得到每个部门的社保汇总表,如下

将数据透视表进行重新布局,就得到如下的考勤汇总表格:

重新布局透视表,并对应发合计进行不同的汇总计算,就得到如下的报表,然后绘制薪浮图,可以更加清楚的揭示每个部门的工资情况:

利用透视表组合功能,还可以对工资区间进行分析,如下:

2、全年12个月工资汇总分析

对于这个问题,最简单的方法是先把12个月工资数据复制粘贴到一个工作表,然后再进行透视分析。此外,还有一个更加科学和灵活的方法,就是使用现有连接 SQL语句的方法制作动态汇总分析报表,但是这种方法对每个工资表的要求是极其严格的,并且要编写相应的SQL语句,此处就不再介绍了。

3、月度薪酬滚动分析模版

前面的分析方法,都是对已有数据的静态分析。假如要对每个月、每个部门、每个岗位、每个人、每个工资项目进行跟踪分析,并对预算和实际实现情况进行差异分析,及时发现异动数据,又该如何做呢?此时,需要使用函数建立滚动跟踪分析模版了。

下面是一个薪酬滚动分析模版的示意图,供大家参考借鉴。


数据分析咨询请扫描二维码

客服在线
立即咨询