你最需要学习的10个Excel功能

 

文 | 赵志东

 

经常有新手提问，我该怎么学excel呢，哪些才是最需要学习的内容呢？兰色就列举出excel中的十大功能

 

第一名：数据透视表

 

理由：只要用表格处理数据，最需要做的是数据分类汇总。函数不会没关系，只要学会它，就可以撑起你工作的半壁江山。

 

建议：回复"数据透视表"可以查看制作教程

 

第二名： 单元格的格式设置

 

理由：做表就需要设置数字格式、表格边框、对齐方式等。

 

建议：在开始选项卡中，那些命令都是你常用的。另外按ctrl+数字1可以打开“设置单元格格式”窗口，上面的功能一个个慢慢看吧。

 

第三名：常用的函数

 

理由：如果excel不会，很多工作无法进行。常用的函数必须学会一些

 

建议：逐步掌握下面的函数

 

1、求和计数用的函数

 

count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproduct

 

2、查找核对用的

 

vlookup、match、index、offset、row、column、indirect

 

3、处理文本用的

 

left、right、mid、find、substitute

 

4、判断条件

 

if、iferror、and、or

 

5、处理日期和时间用的

 

today、day、month、year、datedif

 

6、统计用的

 

max、min、large、small、average、averageif（s）

 

7、设置数字四舍五入和取整

 

round、int

 

注：有很多常用函数已添加到微信平台函数素材库中，回复函数拼写（如：Vlookup）即可查看相关教程。

 

第四名：常用的excel技巧

 

理由：很多时候只用excel基本功能是无法解决工作中问题，需要一些变通的小技巧。

 

建议：excel技巧学习需要一点点积累，无法速成。技巧除了看书查资料外，每天跟着兰色学就OK了！

 

第五名：筛选

 

理由：根据条件筛选数据，可能是你每天都要做的工作。所以自动筛选必须学会，如果要实现更复杂的筛选，就学学高级筛选中。

 

建议：这两个功能可以在数据菜单中找到。回复关键词“筛选”可以查看教程。

 

第六名：条件格式

 

理由：条件格式可以实现自动设置格式来实现工作中的需求，如突出显示前10名、突出显示重复值、银行贷款到期提醒等等。

 

建议：翻开 “开始 - 条件格式”的大菜单，一个一个的看吧。也可以通过图书或教学视频学习。

 

第七名：打印设置

理由：打印表格的重要性不用多说。打印技巧是必须要学会的。

 

建议：打印相关的命令都集中在页面设置菜单里，同学们也可以去百度搜打印相关的技巧集中学习一下。

 

第八名：excel图表

 

理由：单一的表格无法清晰显示数据的规律，而图表是最好的选择，用柱形图、饼图等图形显示数据更为直观，图表也是同学们必学的功能之一。

 

建议：可以买几本excel图表的书系统学习一下。

 

第九名：数组公式

 

理由：如果判断一个人函数学的好不好，你就看他数组公式写的怎么样。数组运算作为excel高手必备技能，可以解决很多一般公式无法解决的难题。

 

建议：可以去论坛下载小妖同学的函数中级班教程，绝对是入门和深入学习数组公式的最佳教程。

 

第十名：VBA宏编程

 

理由：当很多工作中问题无法用现有功能解决时，excel高手都会将解决方法指向同一个功能：VBA编程。由此也可以看出VBA功能的强大。如果你听人说VBA太麻烦了不需要学，那是骗你类。事实是在excel中基本上没有VBA解决不了的难题。

 

建议：VBA需要系统的学习，建议买VBA图书或VBA视频教程学习。

 

来自Excel精英培训

 

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