Excel 2016內建Power BI工具

在新版Excel當中，最令人印象深刻的是，終於內建Power BI分析工具，並且提供更多強化功能。微軟在Excel 2010版開始提供Power BI增益集，到了2016版，能夠同時處理多個檔案和多個關連式資料庫。而在分析結果的呈現上，Excel 2016也增加了許多圖表，可呈現多層次的數據比重，以及針對四分位數比較。同時，Excel也能基於原始數據，預測未來可能的發展趨勢。

除此之外，Excel 2016也和其他Office應用程式一樣，加入一些新的小型輔助功能，雖然不顯眼，卻相當實用。例如智慧查閱（Smart Lookup），讓使用者可以在應用程式中，尋找文件內容的相關資料，而無須切換至瀏覽器。還有，新版Office支援Windows 10的連續模式（Continuum），提供二合一筆電的使用者，在鍵盤與觸控螢幕之間，更順暢的操作體驗。

Excel 2016中的Power View，與一般圖表呈現最大的不同，在於使用者可以自由切換呈現的內容，例如圖中可由左排切換商品類別，並在上排圖示顯示這個類型的產品項目，點選之後就能看到相關的銷售圖表。

在Power BI的應用上，Excel 2016憑藉內建功能，已可直接與微軟先前推出的Power BI Service共同運作。微軟在此提供了4大分析工具，除了Excel 2013既有的Power Pivot樞紐分析工具，又新增了Power Query正規化工具，以及Power View和Power Map等兩種圖形化呈現工具。以往這些功能都以增益集的方式提供，現在則是內建功能。

以Power Query的功能來說，Excel 2016可同時針對多個試算表檔案，執行合併、正規化，例如在大型企業中，總公司若需將多個分公司資料加以分析，不需要再透過人工整理。而Power Pivot的部分，則提供了以往所沒有的多資料庫關連支援。

此外，新版Excel 2016可整理現有的數據之後，對未來情勢加以預測，提供更多參考資訊。它也可運用更多種新加入的圖表類型來呈現分析結果，包含樹狀圖、放射狀圖、柏拉圖（Pareto Chart，常用於品質管理），以及盒鬚圖（Box-and-whisker Plot）。以盒鬚圖為例，是以中位數與四分數位呈現，相當特別。

當然，Excel 2016有些新的功能，是所有Office 2016應用程式幾乎都具備的共通性改變，可加速文書作業，包括Tellme查找功能，對於罕用的Office指令，使用者可直接搜尋，不用從選單中尋找；另一個是智慧查閱，使用者可以選取文件內的字串，然後執行線上搜尋，即可查詢相關資料，而不用離開應用程式，再切換到瀏覽器執行檢索。