EXCEL中CTRL快捷键的巧用

在我们的日常办公中CTRL、SHIFT和ALT键在很多软件中都有一些不同的功能，这些小小的按键在不同的软件中能够解决一些非常特殊的问题，大大提高了办公效率。那么你知道在EXCEL中CTRL键都有那些特殊的用处之所在吗？其实，在我们的日常工作中每一家公司都要用EXCEL的来完成日报、周报、月报以及财务报表……一个软件用的时间长了，久而久之也就会发现一些快捷的操作诀窍，现在我将我知道的全部拿出来，和各位同仁一起分享。

移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键

移动到工作表的开头：CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END

移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中上一个工作表：CTRL+PAGE UP

移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6

滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE

显示“打印”对话框：CTRL+P

当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键

当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

插入 MicrosoftExcel4.0 宏工作表：CTRL+F11

选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER

删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE

重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y

由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3

向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

定义名称：CTRL+F3

显示“单元格格式”对话框：CTRL+1

应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^

应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!

应用外边框：CTRL+SHIFT+&

删除外边框：CTRL+SHIFT+_

应用或取消字体加粗格式：CTRL+B

应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I

应用或取消下划线格式：CTRL+U

应用或取消删除线格式：CTRL+5

隐藏行：CTRL+9

取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号

隐藏列：CTRL+0（零）

取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A

复制选定区域：CTRL+C

剪切选定区域：CTRL+X

粘贴选定区域：CTRL+V

清除选定区域的内容：DELETE

删除选定区域：CTRL+ 连字符

撤消最后一次操作：CTRL+Z

插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD

右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键

将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单:CTRL+SHIFT+END

选定整列：CTRL+SPACEBAR

选定整个工作表：CTRL+A

选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6

显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7

选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）

选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/

选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)

选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号

只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）

选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号