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如何让Excel数据记录快速隔开N行
2017-04-13
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如何让Excel数据记录快速隔开N行

之前,在Q群,一个做酒店生意的小伙伴提出了这样的问题:

事实上,这个操作的思路在之前的技巧已经讲过,就是利用编号排序的功能,自动隔开数据。

具体操作如下:

在数据列表的下方,填充8个1,8个2, 8个3…..以此类推。如下图所示:

Excel技巧:如何让Excel数据记录快速隔开N行?

接着只需要对序号列进行快速排序即可。看动图操作:

Excel技巧:如何让Excel数据记录快速隔开N行?

看着是不是很简单,瞬间将数据系列隔开8行。但大家有没有想过一个问题,如何产生8个1,8个2,8个3的数据系列呢?下图红线处。

Excel技巧:如何让Excel数据记录快速隔开N行?

很明显手工直接拖拽是不会出现的,那应该如何快速产生呢?方法很有多,牛闪闪推荐一种方法,利用求和快速产生。方法如下:

Excel技巧:如何让Excel数据记录快速隔开N行?

当产生这个数据系列后,再选择型黏贴贴成值之后,在利用排序就快速分列数据了。

Excel技巧:如何让Excel数据记录快速隔开N行?

总结:利用序号编号辅助分离的技巧绝对堪称职场经典教程,但对于一些特殊的数据分离,比如本例的要隔8行的操作,则需要对编号系列的产生提出更高的要求,这一定是需要在职场中进行积累的。


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