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快速汇总Excel工作表

2016-06-22

快速汇总Excel工作表

我们如果需要汇总的几个Excel工作表结构完全相同，也就是数据区域中各个项目的行数、列数完全一样，行和列的位置也完全一样，就可以使用Excel中的“合并计算”工具来快速汇总Excel工作表。这种Excel合并，除了得到汇总数据外，还可以自动建立与各个工作表的链接公式，也可以自动建立分级显示。这种合并还可以快速汇总多个不同工作簿的数据。

图1

图1所示为要汇总的3个工作表数据，它们的数据结构完全相同。现在要把这3个工作表数据汇总在一起，不仅要汇总数据，还应该可以查看各个工作表的明细数据。具体方法和步骤如下：

1、插入一个新工作表，将其重命名为“汇总表”，然后把任何一个分表的标题复制到该工作表中，即设计汇总表的结构，如图2所示。

图2

2、选择“汇总表”中存放汇总数据的单元格区域，如图3所示。

图3

3、单击“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“合并计算”按钮，如图4所示。

图4

4、此时会打开“合并计算”对话框，如图5所示。

图5

5、在“函数”下拉列表框中选择“求和”（默认函数兢是“求和”），在“引用位置”文本框中输入第一个工作表中要汇总的单元格区域，如图6所示。

图6

6、单击“添加”按钮，将该数据区域添加到“所有引用位置”列表框中，如图7所示。

图7

7、分别激活每个要合并的工作表，采用与上述相同的方法，将数据区域添加到“所有引用位置”列表框中，最后的“合并计算”对话框如图8所示。

图8

8、因为还要将汇总表与各个分表建立链接，因此要选择“创建指向源数据的链接”复选框，如图9所示。

图9

9、单击“确定”按钮，即可得到图10所示的汇总数据。

图10

10、单击Excel工作表左侧的分级符号，就可以展开某个月份的明细数据，如图11所示。但是，在A列中并没有指明某行是哪个分公司的，因此A列中某个月份下的3个明细单元格是空的，但是可以从B列对应的单元格中判断某行是哪个分公司的，如图11中公式编辑栏中的显示情况，这样，就可以在A列相应的单元格中输入各个分公司名称，得到一个完整的汇总表，如图12所示。