使用Excel“分列”工具快速分列
我们会碰到很多这样的情况从数据库导入的数据保存在工作表的某一列中，而不是分别保存在工作表的几列中。一般情况下，导入数据的各列教据分布是很有规律的。要么是用空格隔开。要么是用其他符号隔开。在这种情况下。就可以使用Excel“分列”工具快速分列。
图1所示为银行发来的对账单。各个项目数据都保存在A列中。各个项目数据之间是用空格隔开的。图2所示是分列后的效果。
图1
图2
下面是Excel数据分列的具体操作步骤。
1、删除数据区域中不必要的行，如第1行和第3行
2、选中A列。
3、单击“数据”选项卡，再单击“数据工具”功能组中的“分列”按钮，打开“文本分列向导一步骤之1（共3步）”对话框，选择“分隔符号”单选按钮。如图3所示。
图3
4、单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导步骤之2（共3步）”对话框，选择“空格”复选框，就可“看到数据已经被分成了多列，如图4所示。
图4
5、单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导一步骤之3（共3步）"对话框，分别在数据列表中选中“日期”列和“起息日”列，在“列数据格式”连项组中选择“日期”单选按钮，在右侧的下拉列表框中选择日期格式“YMD”，如图5所示。
图5
这一步的任务是把“日期”和“起息日”列的数据转抉为真正的日期，否则得到的是91201.91 202这样的数字。而不是日期。
6、单击“完成”按钮，即可将A列的数据分成多列保存。如图6所示。
图6
由于“发生额”数据还是分成了正负数值保存在E列中，但企业内部会计账薄的记录是分成借贷两列数据的，为了进行对账工作，还必须把E列的“发生额”分成“借方”和“贷方”两列数据。
7、在B列右侧插入一列。
8、选中E列，打开“文本分别向导”对话框，在“文本分列向导-步骤之2（共3步）”对话框中选择“其他”复选框。并在右侧的文本框中输入减号-，如图7所示。就可以看到该列数据被分成两列保存。正数在左侧一列，负数在右侧一列。同时负数变为了正数。
图7
9、单元格El和F1中输入标题“借方”和“贷方”，即可得到前面图2所示的分别后的数据。
说明：使用Excel“分列”工具快速分列，在有些情况下，需要使用相关的函数来解决分列问题此时，要根据具体情况采用不同的函数，甚至要创建复杂的数组公式。前面的案例就是一个利用相关函数进行分列的例子。
数据分析咨询请扫描二维码
若不方便扫码，搜微信号：CDAshujufenxi
在 MySQL 实际应用中，“频繁写入同一表” 是常见场景 —— 如实时日志存储（用户操作日志、系统运行日志）、高频交易记录（支付 ...
2025-10-30为帮助教育工作者、研究者科学分析 “班级规模” 与 “平均成绩” 的关联关系，我将从相关系数的核心定义与类型切入，详解 “数 ...
2025-10-30对 CDA（Certified Data Analyst）数据分析师而言，“相关系数” 不是简单的数字计算，而是 “从业务问题出发，量化变量间关联强 ...
2025-10-30在构建前向神经网络（Feedforward Neural Network，简称 FNN）时，“隐藏层数目设多少？每个隐藏层该放多少个神经元？” 是每个 ...
2025-10-29这个问题切中了 Excel 用户的常见困惑 —— 将 “数据可视化工具” 与 “数据挖掘算法” 的功能边界混淆。核心结论是：Excel 透 ...
2025-10-29在 CDA（Certified Data Analyst）数据分析师的工作中，“多组数据差异验证” 是高频需求 —— 例如 “3 家门店的销售额是否有显 ...
2025-10-29在数据分析中，“正态分布” 是许多统计方法（如 t 检验、方差分析、线性回归）的核心假设 —— 数据符合正态分布时，统计检验的 ...
2025-10-28箱线图（Box Plot）作为展示数据分布的核心统计图表，能直观呈现数据的中位数、四分位数、离散程度与异常值，是质量控制、实验分 ...
2025-10-28在 CDA（Certified Data Analyst）数据分析师的工作中，“分类变量关联分析” 是高频需求 —— 例如 “用户性别是否影响支付方式 ...
2025-10-28在数据可视化领域，单一图表往往难以承载多维度信息 —— 力导向图擅长展现节点间的关联结构与空间分布，却无法直观呈现 “流量 ...
2025-10-27这个问题问到了 Tableau 中两个核心行级函数的经典组合，理解它能帮你快速实现 “相对位置占比” 的分析需求。“index ()/size ( ...
2025-10-27对 CDA（Certified Data Analyst）数据分析师而言，“假设检验” 绝非 “套用统计公式的机械操作”，而是 “将模糊的业务猜想转 ...
2025-10-27在数字化运营中，“凭感觉做决策” 早已成为过去式 —— 运营指标作为业务增长的 “晴雨表” 与 “导航仪”，直接决定了运营动作 ...
2025-10-24在卷积神经网络（CNN）的训练中，“卷积层（Conv）后是否添加归一化（如 BN、LN）和激活函数（如 ReLU、GELU）” 是每个开发者都 ...
2025-10-24在数据决策链条中，“统计分析” 是挖掘数据规律的核心，“可视化” 是呈现规律的桥梁 ——CDA（Certified Data Analyst）数据分 ...
2025-10-24在 “神经网络与卡尔曼滤波融合” 的理论基础上，Python 凭借其丰富的科学计算库（NumPy、FilterPy）、深度学习框架（PyTorch、T ...
2025-10-23在工业控制、自动驾驶、机器人导航、气象预测等领域，“状态估计” 是核心任务 —— 即从含噪声的观测数据中，精准推断系统的真 ...
2025-10-23在数据分析全流程中，“数据清洗” 恰似烹饪前的食材处理：若食材（数据）腐烂变质、混杂异物（脏数据），即便拥有精湛的烹饪技 ...
2025-10-23在人工智能领域，“大模型” 已成为近年来的热点标签：从参数超 1750 亿的 GPT-3，到万亿级参数的 PaLM，再到多模态大模型 GPT-4 ...
2025-10-22在 MySQL 数据库的日常运维与开发中，“更新数据是否会影响读数据” 是一个高频疑问。这个问题的答案并非简单的 “是” 或 “否 ...
2025-10-22
京公网安备 11010802034615号
经营许可证编号：京B2-20210330
