在应用Excel某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎么办呢？我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表，即可进行选择性输入。

选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”一栏下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“董事长”总经理，副总经理，销售主管，其他职位”等），按确定返回。

选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“副总经理”），即可将该元素输入到相应的单元格中。