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Excel填充柄快捷复制数据公式

2016-05-13

Excel填充柄快捷复制数据公式

在Excel中，当我们想将某一单元格中的数据（字符或公式）复制到同列（行）中其他大量连续的单元格中时，我们通过采用“填充柄”来拖拉完成。

选中需要复制的单元格（如图1中的O2单元格），然后将鼠标移至该单元格右下角，成“细十字”细状时（这种状态我们称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，即可将公式复制到O列下面的单元格区域中。

　　注意：①此拖拉填充的方法，对“列”数据的快速填充同样有效。
　　②如果被复制的是公式，公式中“相对引用”的单元格地址，在复制过程中会智能化地发生相对变化，而“绝对引用”的单元格地址在复制过程中不发生变化。
　　③如果被复制的是字符，则在拖拉填充过程中，只是简单的复制而已。但是，如果字符中含有数值如“5”），则在快速填充过程中，该数据会呈递增形式（6、7……）改变。
　　④在实际使用中，我们发现这种拖拉复制的方法不仅适用向下、向右的填充，而且适用向上、向左的拖拉填充。

在实际使用中，我们变通使用“拖拉法”，可以使填充更加便捷。

变通一：双击填充

如果被复制的单元格所在列的邻近（左或右）列中有连续的数据（如图1中的N列有连续的数据），用拖拉复制就显得比较麻烦了，而用“双击”复制则方便很多：选中需要复制的单元格（如O2单元格），然后将鼠标移至该单元格右下角，成“细十字”细状时，双击鼠标左键，即可将该单元格中的数据复制到下面的连续空白单元格区域中。

注意：此种复制方法不适用“列”数据的复制。

变通二：锁定填充

如果要将被复制单元可的数据复制到下（右）侧的大量单元格中，则直接拖拉不仅不方便，而且可能会出现错误，这时我建议大家这样做：

1、如图1所示，选中O3单元格（不一定非得是O3单元格，只要是第3行的单元格即可），执行“窗口冻结窗格”命令，将第1、第2行冻结起来。

2、再向下拉动右侧的滚动条，让工作表的最下面一行出现在窗口中（如图2）。

　　3、选中O2单元格，仿照前面的操作，用“填充柄”轻轻拖拉至O1171单元格（参见图2），数据即可快速复制完成。