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根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除

2016-05-09

根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除

根据Excel表的信息群发邮件并不难，不过这样做收信人就知道邮件是群发的，有的时候我们不能让收信人（例如销售客户）知道我们发给了哪些人，怎么处理呢？营造一对一的假象吧！

第一步：先用Excel建立一张数据表，命名为“2011客户名单.xls”（注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据），再将工作表“sheet1”重命名为“客户名单”（图1），然后启动Word 2007，建立客户个人信息文档，命名为“客户个人档案.doc”，以方便将Excel对应的内容加入Word文档中。

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第二步：邮件合并客户个人信息。在打开的客户个人档案Word文档中，依次单击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”（图2），在弹出的“选择表格”对话框中，选择名为“客户名单”的工作表。

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光标移动到需要修改的内容位置，例如“公司名称”，单击工具栏上“插入合并域”旁的小三角按钮，选择“公司名称”，插入后表格中出现“《公司名称》”，表示域已经插好了。

第三步：单击工具栏右侧“完成并合并”，选择“发送电子邮件”。在“合并到电子邮件”对话框的“主题行”下，输入“请校对您的个人信息”，在邮件格式中选择“HTML”格式，发送记录选择“全部”，单击“确定”即可。这样操作后，客户只能看到一个收件人（他自己），不知道邮件是群发的（系统默认的邮件服务器是Outlook）。

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