妙用Excel语音校对功能实现数据核对
单位经常用Excel来统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。
首先打开Excel，点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏，由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图)。
该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。
朗读默认是男声，如果不喜欢，可以通过系统里的设置改为女声，打开控制面板中的“语音”项，在里面的“语音选择”来选择一下语音，然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度，完成后点击确定按钮就可以了。
数据分析咨询请扫描二维码
若不方便扫码，搜微信号：CDAshujufenxi
PyTorch 核心机制：损失函数与反向传播如何驱动模型进化 在深度学习的世界里，模型从 “一无所知” 到 “精准预测” 的蜕变，离 ...
2025-07-252025 年 CDA 数据分析师考纲焕新，引领行业人才新标准 在数字化浪潮奔涌向前的当下，数据已成为驱动各行业发展的核心要素。作为 ...
2025-07-25从数据到决策：CDA 数据分析师如何重塑职场竞争力与行业价值 在数字经济席卷全球的今天，数据已从 “辅助工具” 升级为 “核心资 ...
2025-07-25用 Power BI 制作地图热力图：基于经纬度数据的实践指南 在数据可视化领域，地图热力图凭借直观呈现地理数据分布密度的优势，成 ...
2025-07-24解析 insert into select 是否会锁表：原理、场景与应对策略 在数据库操作中，insert into select 是一种常用的批量数据插入语句 ...
2025-07-24CDA 数据分析师的工作范围解析 在数字化时代的浪潮下，数据已成为企业发展的核心资产之一。CDA（Certified Data Analyst）数据分 ...
2025-07-24从 CDA LEVEL II 考试题型看 Python 数据分析要点 在数据科学领域蓬勃发展的当下，CDA（Certified Data Analyst）认证成为众多从 ...
2025-07-23用 Python 开启数据分析之旅：从基础到实践的完整指南 在数据驱动决策的时代，数据分析已成为各行业不可或缺的核心能力。而 Pyt ...
2025-07-23鸢尾花判别分析：机器学习中的经典实践案例 在机器学习的世界里，有一个经典的数据集如同引路明灯，为无数初学者打开了模式识别 ...
2025-07-23解析 response.text 与 response.content 的核心区别 在网络数据请求与处理的场景中，开发者经常需要从服务器返回的响应中提取数 ...
2025-07-22解析神经网络中 Softmax 函数的核心作用 在神经网络的发展历程中，激活函数扮演着至关重要的角色，它们为网络赋予了非线性能力， ...
2025-07-22CDA数据分析师证书考取全攻略 一、了解 CDA 数据分析师认证 CDA 数据分析师认证是一套科学化、专业化、国际化的人才考核标准， ...
2025-07-22左偏态分布转正态分布：方法、原理与实践 左偏态分布转正态分布：方法、原理与实践 在统计分析、数据建模和科学研究中，正态分 ...
2025-07-22你是不是也经常刷到别人涨粉百万、带货千万，心里痒痒的，想着“我也试试”，结果三个月过去，粉丝不到1000，播放量惨不忍睹？ ...
2025-07-21我是陈辉，一个创业十多年的企业主，前半段人生和“文字”紧紧绑在一起。从广告公司文案到品牌策划，再到自己开策划机构，我靠 ...
2025-07-21CDA 数据分析师的职业生涯规划：从入门到卓越的成长之路 在数字经济蓬勃发展的当下，数据已成为企业核心竞争力的重要来源，而 CD ...
2025-07-21MySQL执行计划中rows的计算逻辑：从原理到实践 MySQL 执行计划中 rows 的计算逻辑：从原理到实践 在 MySQL 数据库的查询优化中 ...
2025-07-21在AI渗透率超85%的2025年，企业生存之战就是数据之战，CDA认证已成为决定企业存续的生死线！据麦肯锡全球研究院数据显示，AI驱 ...
2025-07-2035岁焦虑像一把高悬的利刃，裁员潮、晋升无望、技能过时……当职场中年危机与数字化浪潮正面交锋，你是否发现： 简历投了10 ...
2025-07-20CDA 数据分析师报考条件详解与准备指南 在数据驱动决策的时代浪潮下，CDA 数据分析师认证愈发受到瞩目，成为众多有志投身数 ...
2025-07-18
京公网安备 11010802034615号
经营许可证编号：京B2-20210330
