首先是打开Excel软件之后，选择界面的DIY工具箱选项并点击打开进行切换。

这时候要在出现的功能模块中找到打印模块，然后点击批量打印选项。

在点击批量打印之后，还需要对Excel文件进行选择，需要点击界面中的选择按钮进行添加。

进入选择按钮的打开界面，就可以开始选择文件，选中所有想要打印的Excel文件，然后点击打开按钮。

这时候进行设置打印工作表，选择活动工作表之后，点击下一步按钮。

然后批量打印的操作设置页码，再根据自己的需求选择全部页之后点击下一步按钮。

然后系统会自动生成一个可进行筛选的表格，接着选中A2单元格，在单元格中输入一个【subtotal】函数，输入完毕后，点击【enter】；

下面是数据表，我们要将全程中的"[01] "类型数据清楚，然后提取后方的具体地址。

如图中的文字描述：删除固定格式的前缀，提取具体地址。

那么我们可以利用当中的两个关键字，"删除"和"提取"。

删除单元格内的部分内容，通常我们是进行替换，将要清除的内容替换为空值，那么在excel中，用于替换的函数有substitute及replace等；

而提取单元格内的指定字符，我们优先使用文本提取函数，如find、mid、left和right等函数。

方法一、right函数公式提取指定字符

right函数的作用是从文本右侧提取指定字符数的内容。

如下图公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN("[01] "))

这个公式包含了两个函数，right函数用于提取字符，len函数用于计算字符数，由于A列的单元格内容是固定格式的前缀，都是中括号中间两个字符，然后跟一个空格，如"[01] "，因此我们可以直接套用len函数，来省去使用find函数的嵌套。

所以这个函数公式看起来也比较简洁，求得的结果也是我们想要的效果。

方法二、replace函数公式替换删除

replace函数虽然是替换函数，但将一个字符或字符串替换成空值，其效果就如同删除一样。

因此我们可以输入一个公式：=REPLACE(A2,1,5,"")

这个公式看起来就更简单了，它有4个参数，第2参数是开始的字符位置，第3参数是字符数量，那么我们可以根据固定前缀的字符数，直接输入第3参数的值，即5，然后第4参数是要替换的文本，我们直接输入双引号，即表示空值。

用于替换的文本函数主要有两个，replace和substitute函数，它们的作用相同，但公式运行逻辑不同，具体应用的场景也不同，大家可以参照作者的函数专栏进行学习。

方法三、智能填充操作

智能填充，这个操作不用作者再多介绍了，它是2016版本后更新的一个快捷功能，堪称为"神器"，因为功能太强大了，能解决很多公式难以或无法搞定的问题。

那么我们还是通过下面的动图来看一下，智能填充的操作。

它的快捷键是CTRL+E，操作方法首先要手动输入或者复制一个我们需要提取的文本内容，比如第1个是"[01] 拥军路18号"，我们就手动输入"拥军路18号"，然后拉取要进行填充的单元格区域，再按下ctrl+e的快捷键。

从动图可见，智能填充的操作非常快速，而且高效，这是我们excel学习必须要熟练掌握的基本操作技巧之一。

方法四：查找替换操作

查找替换功能用于这个解题中，多少有点取巧，因为它的前缀是固定形式的。

按下ctrl+h快捷键进入查找替换设置界面，在查找内容框中输入"[??] "，即中括号包含两个问号，而问号"?"在这里表示的是通配符，代表任意的两个字符，最后再输入一个空格。

然后在下面的"替换为"框中，无需输入任何文本内容，直接点击下方的全部替换。这里要提一下，在进行查找替换操作之前，首先要选择要进行替换的单元格区域。

第二步，选取单元格区域后点击菜单栏的【智能工具箱】：

第三步，依次点击【文本处理】-【高级分列】：

第四步，在对话框中勾选【按字符类型分割】后点击【确定】：

如下图所示，表格区域内的姓名与号码就被自动分割在两列单元格中：