但是,随之的问题也来了,比如复制过去的表格样式和excel差别很大,复制过去的数据不能随着源数据的变更自动变化.....等,那到底有没有更好、更加完美的方法?
一、复制简单表格,让其样式保持不变
如果使用的表格相对简单的话,我们可以采用直接拖拽的方法令其完美复制。具体的方法是:
首先,同时打开Word和需要复制数据的Excel窗口,并且让两个窗口并列显示出来。拖动鼠标选中Excel中表格区域,然后移动光标到选中数据的边缘处,此时,你会发现鼠标的样式变成了四角箭头。接着,按住Ctrl键不放,通过拖拽将表格直接拉到Word窗口即可实现表格的复制。如下图
我们会发现,复制过来的表格样式基本上实现了完美复制。就连表格第一行标记的颜色样式也同步复制过来了。
但是,该方法也有不足的地方,比如说,不能随着源数据自动同步修改数据,这种复制方法相当于直接复制原数据一份,而源数据发生变化对其并无影响。
二、同步数据复制
如上步操作遇到的问题,我们能否在复制过程同步实现数据的自动更新呢?其实,也是可以的,具体的操作方法如下:
首先,选中需要复制的表格,鼠标右键选择复制,来到Word文档中,右键选择粘贴选项中选择链接与保留源格式命令即可。
完成以上操作后,我们再次修改源数据,你会发现word中复制过来的样式也随之发生着变化。这种复制方法,简单理解就是一种引用复制,所以源数据变化,目标样式也随之变化。
但是问题又来了,如果遇到表格数据比较大,比较长、宽的这种,采用上述方法复制过来的样式就发生了很大的变化,表格的宽度等都和原样式不同,这该如何是好呢?
三、保持样式、数据自动更新复制
办法总比困难多,既然问题出了,肯定就解决的办法,我们可以通过一个小小的技巧,完美实现这种复制。具体操作如下:
首先,复制Excel中需要的表格,然后在表格右侧或新建一个空白表格中的空白区域,点击鼠标右键,选择性粘贴的链接的图片命令,此时,你会发现原表格被我们粘贴成可以自动更新的图片样式。
接着,再次复制刚才的图片所在的表格区域范围,这个地方一定要注意,是复制包含图片在内的表格,切记不要直接复制图片,是包含图片的单元格区域。如果这个地方选择错误了,后面将会出现相应的错误。然后,来到Word文档中,右键选择链接与保留源格式。
此时,你会发现,复制过来的表格既保持了原格式不变,同时数据也能随着源数据自动进行更新。
2022-09-29 17:22
有时我们接收了很多excel文件,需要对这些excel文件中的数据进行处理,而打开多个excel文件比较麻烦,如果将这些文件合并在一起会更加方便。
方法一、power query
首先打开一张excel表格,依次点击上方的“数据”-“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”;
然后点击“浏览”,并选择需要插入的excel文件路径;
然后点击需要的excel文件,选择“合并并加载”;
接着就可以从Source.Name数据列很方便的查看数据来自哪个工作簿了。
方法二、使用CMD命令
将需要合并的excel文件格式修改为“csx”文件格式;
2、打开excel文件所在路径,按下“shift”+右键,然后点击“此处打开命令窗口”;
3、在其中输入“copy *.csv out.csv”,就会把该路径下的所有csv文件合并到“out.csv”文件中;
4、新生成的out.csv文件也在改路径下。
2022-09-29 17:22
选定区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。
选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。将C4单元格的公司下拉填充。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),动生成序列号,并填充。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。【金额】处输入公式:=F4+I4-L4。【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
2022-09-29 17:22
平时使用Excel,免不了要添加一些批注作为补充说明。默认情况下,批注中只能输入文字,但是如果有需求,添加图片也是可以的。如下:
某些情况下,批注中添加图片要比添加文字更直观,尤其是给领导汇报工作时,图文搭配会更让人感到舒服,并且有利于信息的传递。
具体操作步骤如下:
1、添加批注
选中需要添加批注的单元格---右键---插入批注
2、在批注中添加图片
右键批注---设置批注格式---颜色与线条---填充颜色---填充效果---图片---选择图片---确定
注意:将鼠标移动到批注的边界处,当鼠标指针变成十字箭头的时候,右键,设置批注格式。
如果没有将鼠标移动到边界处(或者鼠标是编辑的状态)就点击右键,选择设置批注格式的话,只能设置有关字体的信息,而不能设置其他信息,也不能插入图片。
最后可以根据需要调整图片大小和位置就可以了,这样更有利于表格中内容的表达和传递。
2022-09-29 17:22