＝'文件路径\[工作簿名称]工作表'！单元格地址

例如我想在本工作簿中引用book1.xls的工作表Sheet1中的A1的数据，并且将该数据特殊性乘以0.5，我们可以输入如下公式：

=0.5*'C:\Documents

and

Settings\your

name\My

Excel全部的公式都是以“=”号开头，然后通过运算符按照指定的运算逻辑进行数据运算的算式。

首先我们了解一下运算符以及它的先后顺序，然后再学习公式如何使用运算符计算，Excel公式主要包含以下四种运算符，分别是算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

各运算符的优先顺序如下

另外，和数学计算一样，括号是可以改变运算顺序的。

那在Excel里要如何运用公式呢？

只需先在单元格输入"="号，然后输入对应的计算公式，就能够得到运算结果了。

2、认识单元格引用

单元格是工作表的基本组成元素，在公式中通过类似坐标的方式可以直接调用单元格位置的内容，这种方法称之为单元格引用。

单元格的引用样式有两种，分别是A1引用样式

以及R1C1引用样式

在公式中引用单元格时，输入“=”，再用鼠标拖动选取区域即可。

公式完成后，如果工作表插入或删除行/列，公式的引用位置会自动更改，不用反复输入。

注意：不要删除被引用的单元格，否则会出错！

同时，单元格引用方式有三种，通过"$"符号，可分别使用相对引用、绝对引用、混合引用。

3、认识函数

函数是Excel预先定义并按照特定算法来执行计算的功能模块，它具有简化公式，提高编辑效率的特点。

如我们要对A1:A100共一百个单元格进行求和时，不需要输入

=A1+A2+A3+.....+A100，

只需输入=sum(A1:A100)，就能完成所有数据的求和了。

Excel内置的函数有四百多个，根据功能的不同，常用的函数可以分为文本函数、数学与三角函数、日期和时间函数、查找与引用函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、web函数等。

在使用过程中，由于业务数据的复杂多变，不同功能的函数也常常组合嵌套，以完成各种复杂的业务需求。

一般来说，我们可以通过以下三种方式使用函数：

第一种，通过公式选项卡，找到对应的函数，直接计算。

第二种，通过插入向导，搜索需要的函数。

第三种，直接手动输入。

初学者可多使用插入向导，如果是老手，用手动输入效率更高。

如果在使用函数过程中遇到问题，可以打开它的帮助功能，就能学习该函数的使用技巧！

4、认识名称

名称是经过特殊命名，不需要存储在单元格中的公式，由等号、单元格引用、函数等元素组成，不仅可以直接被函数与公式调用，也能用来制作数据验证、动态图表、数据透视表等。

问题：如何使用Excel数据自动生成组织架构图或多公司股权关系图?

答：

首先我们打开空白的excel表，再将公司各部门名称按顺序输入excel表中；

输入完公司部门名称后，我们鼠标选中公司部门名称所在单元格，通过Ctrl+C进行复制；

然后在顶部菜单栏中，选择“插入”，在插入菜单中，我们找到“SmartArt”选项并鼠标点击；

弹出“选择SmartArt图形”对话框后，我们选择“层次结构”，然后再选择“组织架构图”，点击“确定”按钮；

可以看到弹出了一个组织架构文本框，在文本框中，我们选择左侧的三角，这时又弹出一个“在此处键入文字”对话框，在对话框中粘贴刚刚我们复制好的部门名称，再将对话框拉到底部，把多余的文本输入框删掉；

最后我们再通过TAB键，将公司架构一个一个的进行层级设置，这里我们设置的时候要注意各层级间的关系，千万不要设置错了，设置好后鼠标点击对话框右上角的关闭按钮，就可以看到公司的组织架构图已经制作好了，如果觉得输入后架构图不好看或者太小，可以通过调整文本框的大小来进行调整组织架构图的大小；

要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已。不同的函数，有特定的参数和用途。

比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和，

这个格式就是：

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似，不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论：

学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。

有了由头还不行，最好还要吃点苦头，因为有需求，但没有相应的知识储备，吃点苦头，才更有动力去学习。

通过学习，解决了问题，提高了效率，尝到了甜头，才会有进一步学习的劲头，只有这样，学习才有奔头。

我们学函数，如果从能解决工作中问题的函数入手，这样才有进一步学习的动力。比如：你工作中，需要将其他部门数据引用到你表格中，那么你就应该先学习vlookup函数，如果你经常要按照一定的条件求和，那么，就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看，函数都是特定格式的特定字符串，实际上，它在后台有很多运算代码，Excel会将我们输入的参数，进行相关的运算后，将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的，它有它的运算规则，所以对参数的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式时，要求查找区域中的值必须按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象，必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数，必须得摸清它们的脾气，要不然，肯定是学不好的。

解决办法：

方法一、在Word中选中插入图表的那一行，点击【格式】菜单下的【段落】，在【段落】对话框中选择“缩进和间距”，将行距设置为“单倍行距”即可。

方法二、插入图表后，点击图表，这时会出现“图片”工具箱，在其中将图表的“文字环绕”方式从“嵌入式”改为非“嵌入式”（比如“四周环绕”等）即可。

原因二：

1：首先你要区别开EXCEL和WORD的作用，虽然二者同属于office下，但是前者是面向于表格，后者面向于文档编辑，功能不同，所以作用不同。

2：excel生成的图形，是因为excel中的数据生成的，如果数据改动，图形也会跟着改动。不是真正传统上理解的像素图片。

3：word中的图形就是像素图片，他不会因为数据的变动而改变，最多就是图片的拉伸大小调节。

综上所述excel图形与word的图形是两个概念，所以当你把excel粘贴到word时，其中excel里面的数据并没有复制过来。这才是最后会导致word的看不见excel的图形。

解决办法：