walaka991

2022-08-23   阅读量: 452

数据分析师 Excel

如何把帕累托分析运用到实际工作中

扫码加入数据分析学习群

帕累托分析法是指定决策的统计方法,包含按降序排序的列和表示累积总百分比的线条。 突出显示一组数据中的最大因素,被视为七大基本质量控制工具之一,因为可用于轻松查看最常见的问题,出至关重要的极少数与微不足道的大多数等。



一般地,是将曲线的累计频率分为三级,与之相对应的因素分为三类:



A类因素,发生频率为90%~100%,是主要影响因素。



B类因素,发生频率为70%~90%,是次要影响因素。



C类因素,发生频率为70%以下,是一般影响因素。



这种方法有利于人们找出主次矛盾,有针对性地采取措施,提高效率减少成本。



如何制作帕累托分析并应用到实际工作中?



帕累托分析法是制定决策的统计方法,将导致某种结果的各种可能原因按照其数量之大小倒序排列,横座标为原因,纵座标为结果数量或累积百分比,分析出主要原因供决策者做为参考,用于从众多任务中选择有限数量的任务以取得显著的整体效果。



在了解如何制作帕累托分析后,我们怎么把帕累托分析运用到实际工作中呢?假如我们要对某百货公司中在售的商品作帕累托分析,分析在所有在售的商品中,有哪些商品占销售总额的70%;哪些商品占销售总额的20%;以及还有多少商品仅占销售总额的10%。应该如何操作呢?



只需简单几步,就可以完成一个帕累托分析。首先,我们先设置好帕累托区间分段信息,如前文所述,在这里我们就把区分划分为70%:20%:10%三个区间。



接着,在统计好所有商品的类别和利润后,我们把类别和指标的相关字段拖入字段设置中,这样简单几步即可完成配置。



可以看到,在所有在售商品中,书架、椅子、收纳具、复印机、电话、器具这几种商品加起来就已经占了70%的利润,为主要影响因素。



另外,次要影响因素和一般影响因素也清晰罗列了出来,接下来我们只需要针对这些影响因素进行可视化分析。



在主要主要影响因素中,我们分析主要商品的利润来源地区分布,客群分布情况,以及各商品的销售情况。



可以看到,在利润地区分布中,山东、广东、黑龙江是主要利润来源地区,河北、湖南、吉林、河南、福建等地区为第二梯队。在客群细分中,普通消费者占主要大头,占比为49.06%;其次是公司客户,占比33.31%,而小型企业是占比最小的,为17.81%。在各商品销售情况中,1、2、11月的销售利润是明显低于其他月份。另外,可以看到,尽管是在利润占比70%的商品中,也是有会出现亏损的情况。



在次要影响因素中,我们可以看到,主要消费者群体还是以消费者为主;而在利润地区分布中,除了山东、广东、黑龙江外,河南也成为主要利润来源;有意思的是在销售日历热力图中我们可以看到,商品销售在周末中销售情况比较理想,而在周内则不然。



最后,在一般影响因素中,我们也能得到和次要影响因素的结论。综上所述,我们建议该百货公司:



1.针对山东、广东、黑龙江地区,应加强售后服务体系以维持并提升该地区客户的销售体验,而对于河北、湖南、吉林、河南等应加大营销力度,以早日进入利润第一梯队;



2.在针对销售客群的服务中,还是应以普通消费者为主。另外可以看到,在每一部分中小型企业的消费占比都是最低的,应加强对中小企业的营销力度,以尽快提高小型企业的占比;



3.在销售日历热力图中可以看到,周末往往是商品销量比较好的日期,因此商家应重点把握好周末,如可以在周末时举行商品促销活动,在周末时间布置更多的导购员引导消费等;



4.即使是占利润大头的商品中,如器具、复印机、椅子等也会出现亏损的情况。在促销商品时应注意商品折扣力度,以避免出现利润亏损的情况;



5.在盈利占大头的商品中,1、2、11月的销售利润是明显低于其他月份的,可以通过加强促销等手段去改善这些月份的盈利的能力。



最后,我们可以来看看帕累托分析的完整看板。




120.0000 2 0 关注作者 收藏

评论(0)


暂无数据

推荐课程

推荐帖子