目录：

1、简述excel的数据类型

2、数据加工一：如何将文本数字转换为数值数字？

3、数据加工二：如何快速输入数据？

4、数据加工三：

（1）如何快速选中、定位连续区域？

（2） 如何快速求和？

（3）查找替换筛选

（4）复制粘贴

1、excel的数据类型

总结：

（1）字符型数据（文本类型）

Excel 中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格最多可容纳32000 个字符。默认情况，字符数据会自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号)，再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。

2、数值型数据

数值型数据包括0~9中的数字，以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值会自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意：

(1) 负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“-66”，可以连续输入“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。

(2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。

3、日期型数据和时间型数据

(1) 输入日期，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”、"2002/8/16”。

(2) 输入时间，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。

(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

4、逻辑类型

逻辑类型只有两个：真（TRUE）和假（FALSE），主要运用在条件判断上，描述一种条件什么时候发生的判断标准。

2、数据加工一：如何将文本数字转换为数值数字？

在excel中

（1）区分excel数字型和文本型数字

（2）如何转化？

方法一：对单元格进行数学运算

对“123400”等单元格进行：“+、-、*、/”

对“123400”等单元格做减负运算：--（）

对“123400”等单元格输入：VALUE函数

方法二：点击“三角符”，转化为数字类型

3、数据加工二：如何快速创建数据？

（1）填充柄

• 文字+数字：直接拖拽填充柄

• 数字：Ctrl+填充柄（默认步长1）

• 等差序列：输入两个值-填充柄

（2）填充柄+快捷菜单

右键点击选中要填充列的单元格，下拉后弹出菜单栏，选择序列（series）

（3）数据验证

如何给单元格设置下拉菜单？显示我们想要的参数？

答：选择单元格区域-【数据】-【数据验证】-序列

在数据来源（source）的地方框选想要输入数据的目标区域（如图中的：人事处、财务处、科研处、研究生处）

4、数据加工三：

（1）如何快速选中、定位连续区域？

window：

选中连续区域：SHIFT+CTRL+↑↓←→

定位边缘单元格：CTRL+↑↓←→

WPS：

选中连续区域：SHIFT+command+↑↓←→

定位边缘单元格：command+↑↓←→

（2）如何快速求和？

按组合键：ALT+=

WPS ：command按住，点击要计算的求和单元格

（3）查找替换筛选

查找和替换快捷键：Ctrl+F

a. 使用通配符 * 代替任意多个字符

b. 使用通配符 ? 代表一个字符

练习：将表中含有“北”字的单元格内容置换为“练习”

筛选与排序：

window：快速筛选：SHIFT+CTRL+L

wps ：shift+command+L

（4）复制粘贴

粘贴格式

粘贴为数值

粘贴图片链接

粘贴转置