扫码加入数据分析学习群

Excel 中，当函数或公式中存在值不可用时，返回 #N/A 错误，意思是 Not Applicable（不适用，即值不可用）。

本文将讨论 VLOOKUP 函数，在精确匹配模式下，为什么出现 #N/A 错误，以及如何解决。

当 VLOOKUP 函数返回 #N/A 错误时，在精确匹配模式下（即第四个参数为 FALSE 或 0），说明在查找区域第一列没有找到查找值。

通常，VLOOKUP 函数返回 #N/A 错误有以下4种原因。接下来，我们逐步了解并给出解决方法。

1 查找区域确实不存在查找值

我们在写 VLOOKUP 函数时，绝大部分情况下，我们知道查找区域是包含我们要查找的值。因此，在这种情况下导致错误发生的原因有以下 2 种：

①查找区域新增数据，VLOOKUP 函数中没有更新；

②VLOOKUP 函数查找区域使用相对引用方式，复制到其他区域时，区域发生变化。

解决方法：

方法一：查看VLOOKUP函数查找区域与实际查找区域是否一致，如不一致，应更新VLOOKUP函数查找区域。

方法二：VLOOKUP函数中的查找区域采用绝对引用方式，防止复制到其他区域时发生变化。

2 查找值与查找区域第一列值数字类型不一致

这种情况，一般在查找值为数字时，容易出现。因为，Excel 把常规数字和文本格式数字视为两个不同的数据。

第一种情况：查找值为文本格式数字，查找区域为常规数字。文本格式数字的一个特点是，从编辑栏查看单元格时，数字前面有「英文格式单引号」。

解决办法：

方法1：直接删除数字前的「英文格式单引号」。

方法2：选中查找值单元格，点击错误提示，从菜单中选择「转换为数字」选项，转换为数字。

第二种情况：查找区域为文本格式数字。

解决办法：类似第一种情况解决办法，选中查找区域第一列，点击错误提示，从菜单中选择「转换为数字」选项，转换为数字。

3 查找值前后存在空格

有时从各类内部系统中导出数据，或从网络上获取的数据，可能带有前后空格，而且不容易被发现。另外，可能是手动输入数据时，不小心多打了空格，也会导致这个问题。

VLOOKUP 函数在查找时，不会忽略空格，因此错误也会随之产生。

解决办法：一个比较巧妙的解决办法是，VLLOOKUP函数中的查找使用 TRIM 函数去除空格。通用公式如下：

=VLOOKUP(TRIM(查找值), 查找区域, 返回值列, 精确匹配)

4 查找区域第一列值前后有空格

这个问题与上一问题类似，但是空格在查找区域的第一列，即被查找列中。

解决办法：使用TRIM函数清除查找区域值的前后空格。具体步骤如下：

第一步：在查找区域第一列前插入一新列

第二步：第一个单元格输入 TRIM 函数，清除空格

第三步：将公式复制到余下所有单元格。

第四步：新列数据复制到原来的列，使用选择性粘贴，粘贴值。

以上就是 VLOOKUP 函数，在精确匹配模式下，返回 #N/A 错误的常见的 4 种原因和对应的快速解决办法。