若水若谷

2020-07-13   阅读量: 1696

Excel Power BI

excel: 数据透视表原理

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什么是数据透视表?


Excel中的数据透视表是综合了数据排序、筛选和分类汇总的数据分析工具,它可以让我们快速的从各种维度去观察数据的特征,从中发现数据的规律和提取有价值的信息。


那么我们是如何通过它来发现和提取数据中有价值的信息呢?为什么说数据透视表是微软Excel最为强大的数据分析工具之一?它究竟能给我们在数据分析上带来怎样的便捷呢?


为什么叫数据透视?

“数据透视”,我们从字面意思可以看出,微软对这个工具可以称得上十分的自信,通过这样一个小小的工具,居然可以像拥有了一双“写轮眼”一样,看破数据的外在幻境,直击其本质。


这个就厉害了,谁都想拥有一双这样的眼睛,直接看出数据的规律和潜在的价值,那我们离升职加薪,年入百万的日子也就不远了。


尽管,我们无法达到上面的能力,但是,事实上,数据透视表确实能在很大程度上帮助我们看清数据的本质。


我们可以先来看下面这样一张表:


表1


通常,我们的数据在数据库中存储的形式就是这种,每一列都是一个变量,代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据,我们很难从中发现数据中存在的某些规律。


比如,我们想要了解各个月份各个部门的平均金额,从上面表中我们很难看出,而我们更希望的是看到下面这种形式的表。


表2


通过表2,我们很容易观察各个月份各个部门的平均金额,而从表1到表2的这个过程,其实就是我们常说的“数据透视”!


因此,简而言之,数据透视表就是对原始表进行分组聚合,压缩数据信息,把不必要的信息从原始数据中剔除,而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前!


清楚了这一点,我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。


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