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2020-06-30 阅读量: 896
​EXCEL常见的问题和错误

一、Excel公式注意事项

1. 输入公式前要先输入“=”.

2. 注意函数的括号数,左括号数=右括号数.

3. 注意绝对引用、相对引用和混合引用.

4. 注意输入数据区域的一致性.

5. 数组函数要按ctrl+shift+enter键提交.

6. 注意单元格格式不可以为文本,若为文本先将格式转换成常规格式再输入公式)

二、输入公式后,按enter键,单元格内容还是显示公式

原因:单元格格式为“文本”格式时,输入公式后会显示公式本身,不显示值。

解决方法:将单元格格式改为“常规”格式。

三、设置单元格格式为“货币”时,不显示货币符号

原因:当字体是华文彩云、华文行楷、华文琥珀、华文隶书、华文新魏时,是不显示货币符号的。

解决方法:更改字体即可。

四、人民币符号CNY和¥的区别

除非题目明确要求,会计专用人民币符号使用CNY,其他情况下,只说保留人民币符号就用

五、excel中的分类汇总无法使用

原因:在数据区域插入了表格或者套用了表格样式。

解决方法:选中数据区域,单击鼠标右键,将表格转换为普通区域。

六、容易混淆的函数

1.SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数

SUMIFS函数

语法:=SUMIFS(计算求和区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二,.......),按enter键回车。

SUMPRODUCT函数

语法:=SUMPRODUCT((区域一=条件一)*(区域二=条件二),求和区域) ,按ctrl+shift+enter键提交。

2.VLOOKUP函数与LOOKUP函数

VLOOKUP函数

语法:=VLOOKUP(查询依据,查询的数据区域,结果所在列数,精确/近似)。

查询依据:必须是两个表共有的字段

查询的数据区域:必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称,则一定要绝对引用(按f4键)。

精确/近似:考试中大多数都是精确匹配,精确匹配输入“0”,近似匹配输入“1”。

LOOKUP函数

语法:=LOOKUP(查询对象,查询的数据区域,结果区域)。


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