张敏玉

2020-06-29   阅读量: 282

数据分析师 Excel 基础 入门

EXCEL 常用函数及其参数


EXCEL常用函数
序号函数类别分序号函数名称用 途
1数学1.1SUM(number1,number2,…)计算某个目标区域中单元格里数字的总和
1.2ROUND(number,num_digits)设定指定位数,按此位数对目标数字进行四舍五入取整
1.3MOD(number,divisor)对目标值除以指定数后的余数,余数的符号和除数相同。
1.4INT(number)对目标数字进行舍入处理,处理的结果是得到小于目标数的最大整数
1.5ROUNDUP(number,num_digits)对目标数字按照指定的条件进行舍入处理
1.6ROUNDDOWN(number,num_digits)对目标数字按照指定的条件进行舍去处理
2查询和引用2.1VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)在给定区域的首列里查找目标数值,然后返回目标数值所在行里某一列的相关值。
2.2COLUMN(reference)返回目标单元格或单元格区域(可返回列序号)
2.3ROW(reference)返回目标单元格或单元格区域 的行序号
2.4INDEX(array,row_num,column_num)按照相关条件返回目标区域里的值
2.5OFFSET(reference,rows,cols,height,width)将给定的区域作为目标引用区域,同时设定一个偏移量,然后依据该偏移量得到新的引用,最终的结果包括单元格和单元格区域的形式。
3文本3.1MID(text,start_num,num_chars)在目标字符串中指定一个开始位置,按设定的数值返回该字符串中的相应数目字符内容。
3.2LEN(text)计算目标字符中的字符数
3.3LEFT(text,num_chars)从字符串的左侧开始,按照指定的数值返回相应数目的字符内容。
3.4RIGHT(text,num_chars)从字符串的右侧开始,按指定的数值返回相应数目的字符内容。
4统计4.1COUNTIF(range,criteria)在目标区域中统计满足预设条件的单元格数目。
4.2SUMIF(range,criteria,[sum_range])在目标区域中对满足条件的单元格求和。
5日期和时间5.1YEAR(serial_number)返回给定日期所属的年份
5.2MONTH(serial_number)返回给定日期所属的月份
5.3DAY(serial_number)返回给定日期所属的天数
5.4NOW()显示系统当前的日期和时间
5.5TODAY()显示系统当前的日期
5.6NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)计算两个给定参数间的工作日数值
5.7EOMONTH(start_date,months)给定一个起始日期,再辅以一个指定数字,将起始日期的月份向前或向后拨运该数字大小距离,最后返回所得月份的最后一天日期。
5.8WEEKDAY(start_date,return_type)根据返回规则返回某个日期对应的星期数。
6逻辑6.1IF(logical test,value if true,value if false)用于对目标区域进行判断,返回真假逻辑值,据此输出相应的结果。
6.2AND(logical1,logical2,…)对指定区域内的逻辑值进行判断,当逻辑值都为TRUE时返回TRUE,否则返回FALSE
6.3OR(logical1,logical2,…)对指定区域内的逻辑值进行判断,当逻辑值任意一个为TRUE时返回TRUE,否则返回FALSE

countif(range,criteria)计算某个区域中满足给定单元条件的单元格数目,参数range为单元格区域,参数criteria为判断条件。

countifs(range1,criteria1,...)统计一组条件所指定的单元格数,range1:条件区域1。criteria1:条件1。range2:条件区域2。Criteria2:条件2。等等

语法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range:条件区域,criteria:条件。sum_range:求和区域。可以省略,当省略时,条件区域就是求和区域。说明:单条件求和。

语法:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

sum_range:求和区域。criteria_range1:条件区域1。criteria1:条件1。criteria_range2:条件区域2。Criteria2:条件2。等等

需要注意是,此处是多条件求和,至少为三个参数,当为3个参数时,就和单条件求和一样,后面的参数都是成对出现。说明:多条件求和


数据透视表的11个值显示方式:列汇总,行汇总的百分比,父行汇总,父列汇总的百分比,父级汇总的百分比,差异,差异百分比,按某一字段汇总及其的百分比,指数


日期类函数应用
使用日期时间类函数需注意数据格式的调整
year获取指定日期的年
month获取指定日期的月
day获取指定日期的日
today获取系统当前日期
now获取系统当前日期和时间
date返回标准日期格式的时间序列
eomonth获取指定日期所在月(或前后月)的最后一天
weekday获取指定日期的星期数
networkdays返回两个日期之间的完整工作日数

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