
数据透视表堪称是EXCEL最强大的功能了,是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。下面跟小编一起来看一下,数据透视表的制作过程吧。
操作步骤
再进行操作之前首先要准备好需要分析的数据。例如Excel表格、数据清单、外部数据源、或者1其他的数据透视表。这些源数据表都必须满足一个基本要求:符合数据库设计的第一范式,在Excel中具体表现为,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
1、创建数据透视表:选中数据源表中的任意一个单元格,选择菜单“插入”-数据透视表下面的“数据透视表和数据透视图”,在弹出的“创建数据透视表”向导窗口中选择数据区域-勾选“现有工作表”-点击“确定”。
2、选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
3、对数值区域的字段进行修改,选择字段后边的小三角形,点击“值字段设置”进行修改。
4、关闭报表,汇总结果就出来了
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