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这几个EXCEL实用技巧，帮你提高办公效率
2020-06-29
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EXCEL是大家办公时经常会用到的工具，下面小编介绍几种实用的EXCEL小技巧，帮助大家提高办公效率。

一、为重复值添加颜色

操作步骤：

将数据全选→→点击菜单栏【开始】→→【样式】→→【条件格式】→→点击【突出显示单元格】→→【重复值】→→然后选择想要添加的颜色。

二、快速移动/替换数据

操作步骤：

选择需要移动的数据→→按住shift键进行移动，移动到自己需要放的位置实现移动

数据替换的方法与上面类似，但是不需要按住shift键进行操作

三、表格限制内容

操作步骤：

点击【数据】→→【数据验证】→→下拉框中的【数据验证】→→【设置】→→(验证条件、允许)【序列】→→【来源】(进行填写需要输入的内容，逗号是英文状态下)

四、一键完成行列统计

操作步骤：

选中要汇总的行或列→→点击右下角弹出的【快速分析】按钮→→继续选择【汇总】标签(表格下方弹出一条汇总行，支持求和、平均值、计数、百分比汇总等计算)→→点击【完成添加】。

五、快速填补空白单元格

操作步骤：

选中带有空白格的表格区域→→点击【开始】→→【查找和选择】→→【定位条件”→→【空值】→→选中所有空白单元格，手动输入数据→→按下【Tab键】即可快速跳转到下一个空白单元格

六、自动插入小数点

操作步骤：

点击菜单栏【文件】→→【选项】→→左边菜单栏【高级】→→勾选【自动插入小数点】

以上就是小编今天跟大家分享的几个EXCEL实用小技巧，希望对大家有所帮助。


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