CDA数据分析师 出品
作者：李诗怡

1. SUM：基础数据求和

• 作用：对单个值、单元格引用或单元格区域中的数值进行求和，是 Excel 中最基础的汇总函数，适用于所有需要累加的场景。
• 语法：=SUM(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)（最多可包含 255 个参数）

2. SUMIF：单条件数据求和

• 作用：对满足指定单个条件的单元格区域进行求和，适用于按一个规则筛选后汇总的场景。
• 语法：=SUMIF(条件判断区域, 条件, [需要求和的区域])
  注：如果条件判断区域与需要求和的区域一致，可省略第三个参数

3. SUMIFS：多条件数据求和

• 作用：对同时满足多个条件的单元格区域进行求和，是 SUMIF 的升级版本，适用于复杂的多规则筛选汇总场景。
• 语法：=SUMIFS(需要求和的区域, 条件1判断区域, 条件1, 条件2判断区域, 条件2, ...)
  （注：参数顺序固定，先写"求和区域"，再依次写"条件区域 + 条件"）

4. SUMPRODUCT：多列数据乘积求和

• 作用：先对多个对应区域的单元格进行乘积运算，再将所有乘积结果求和，特别适用于 数量 × 单价 = 总价，销量 × 提成比例 = 提成金额等场景。
• 语法：=SUMPRODUCT(区域1, 区域2, [区域3], ...)

5. COUNT：基础数据计数

• 作用：统计指定区域内数值型数据的单元格个数，不包含文本、空白单元格或逻辑值 TRUE/FALSE，适用于统计有效数值数量的场景。
• 语法：=COUNT(单元格1/区域1, 单元格2/区域2, ...)

6. COUNTIF：单条件数据计数

• 作用：统计指定区域内满足单个条件的单元格个数，适用于按一个规则筛选后计数的场景，如统计某分数段的人数、某类商品的数量。
• 语法：=COUNTIF(条件判断区域, 条件)

7. COUNTIFS：多条件数据计数

• 作用：统计指定区域内同时满足多个条件的单元格个数，是 COUNTIF 的升级版本，适用于多规则筛选计数场景。
• 语法：=COUNTIFS(条件1判断区域, 条件1, 条件2判断区域, 条件2, ...)

8. MAX：查找数据最大值

• 作用：从指定区域或数值中找出最大的数值，适用于快速定位极值，如找出最高销售额、最高分、最大订单量等。
• 语法：=MAX(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)

9. MIN：查找数据最小值

• 作用：从指定区域或数值中找出"最小的数值"，与 MAX 功能相反，适用于定位最低值，如最低销售额、最低分、最小库存等。
• 语法：=MIN(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)

10. RANK：数据排名

• 作用：返回指定数值在指定区域中的排名，默认从大到小排序，若存在相同数值，会返回相同排名，适用于业绩排名、成绩排名等场景。
• 语法：=RANK(需要排名的数值/单元格, 排名参考区域, [排名方式])
• 重复值跳号问题：RANK 对相同数值返回相同排名，但会跳过后续名次（如两个第2名，下一名直接为第4名）。Excel 新版本提供了两个替代函数：

  • RANK.EQ：与 RANK 行为一致，相同数值取最高名次，跳号
  • RANK.AVG：相同数值取平均名次（如两个并列第2名会显示为2.5），不跳号但名次可能为小数
    （注：排名方式为可选参数，0 或省略代表降序排名，1 代表升序排名）

11. RAND：生成 0-1 随机小数

• 作用：无需参数，随机生成一个大于等于 0 且小于 1 的小数，每次刷新表格时会重新生成新的随机数，适用于生成随机样本、模拟概率等场景。
• 语法：=RAND()

12. RANDBETWEEN：生成指定范围随机整数

• 作用：生成介于两个指定整数之间的随机整数，解决 RAND 只能生成 0-1 小数的局限，适用于生成随机 ID、随机分配组别等场景。
• 语法：=RANDBETWEEN(最小值, 最大值)

13. AVERAGE：计算数据平均值

• 作用：计算指定区域或数值的算术平均值，适用于统计平均成绩、平均销售额、平均客单价等场景。
• 语法：=AVERAGE(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)

14. SUBTOTAL：多功能汇总函数

• 作用：一个函数实现求和、计数、平均值、最大值、最小值等 11 种汇总功能，并且能手动忽略隐藏行的数据（不会忽略隐藏列），适用于需要灵活切换汇总方式或处理筛选后数据的场景。
• 语法：=SUBTOTAL(汇总方式代码, 区域1, [区域2], ...)

• 常用汇总方式代码（部分）：

15. INT：数值向下取整

• 作用：将数值向下取整为最接近的整数，即不大于该数值的最大整数，适用于需要舍弃小数部分的场景，如计算可购买商品的整数数量、员工实际出勤天数。
• 语法：=INT(数值/单元格)

16. ROUND：数值四舍五入

• 作用：将数值按指定小数位数进行四舍五入，适用于需要保留固定小数位数的场景，如金额保留 2 位小数、百分比保留 1 位小数。
• 语法：=ROUND(需要四舍五入的数值/单元格, 保留的小数位数)
  （注：保留小数位数为正数时保留对应小数位，为0时取整，为负数时对整数部分四舍五入）

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