CDA数据分析师 出品
作者：李诗怡

1. VLOOKUP：按行跨区域找数据（最常用）

• 作用：在指定的表格或数据区域的第一列里找目标值，找到后返回同一行指定列的数据。特别适合通过唯一标识，在不同表格里查找信息，比如用ID查员工信息、用编号查价格。
• 公式写法：=VLOOKUP(要找的值, 包含要找值的区域, 要返回数据所在的列数, 精确匹配还是近似匹配)

2. LOOKUP：多场景数据匹配工具（支持单行/单列和多行/多列）

• 作用：有两种用法，一种是在单行或单列里找数据（向量形式），另一种是在多行多列里找数据（数组形式）。功能和 VLOOKUP 差不多，但支持数组匹配和二分法查找。不过日常用 VLOOKUP 更简单好上手。
• 公式写法：

  • 向量形式（推荐）：=LOOKUP(要找的值, 查找区域, [结果区域])（查找区域和结果区域都得是单行或单列）
  • 数组形式（不推荐）：=LOOKUP(要找的值, 数据区域)（数据区域里的数据要按从小到大排序，功能有限，和其他表格软件兼容时可以用）

3. INDEX：按行列位置取数据

• 作用：只要知道数据在表格或数组里的行号和列号，就能精准取出对应位置的数据。经常和 MATCH 函数搭配使用，先找到数据的位置，再提取数据，实现动态查询。
• 公式写法：

  • 数组形式（常用）：=INDEX(数据区域, 行号, [列号])（数据区域是目标数据所在范围，行号和列号不能都不填）
  • 引用形式：=INDEX(引用区域, 行号, [列号], [区域序号])（引用区域包含多个数据区域，区域序号用来指定从哪个区域取数据）

4. MATCH：查找数据的位置

• 作用：在单行或单列区域里找某个数据，返回它在这个区域里是第几行或第几列（不返回具体数据），主要用来定位数据位置，经常和 INDEX 函数搭配使用。
• 公式写法：=MATCH(要找的值, 查找区域, [匹配方式])

5. ROW：快速获取行号

• 作用：返回指定单元格或区域所在的行号，如果不指定，就返回写公式的那个单元格的行号。经常用来批量生成序号，或者在公式里动态引用行数据。
• 公式写法：=ROW([单元格或区域])（不写单元格或区域的话，就默认返回公式所在单元格的行号）

6. COLUMN：快速获取列号

• 作用：和ROW函数类似，用来返回指定单元格或区域所在的列号，如果不指定，就返回写公式的那个单元格的列号。常用来批量生成列标识，或者在公式里动态引用多列数据。
• 公式写法：=COLUMN([单元格或区域])（不写单元格或区域的话，就默认返回公式所在单元格的列号）

7. OFFSET：动态引用数据区域

• 作用：以某个单元格为起点，按照设定的行数和列数移动，得到一个新的单元格或数据区域。最大的优势是动态调整，当起点区域的数据增加或减少时，引用的范围也会跟着变，很适合做动态图表和数据汇总。
• 公式写法：=OFFSET(起点单元格或区域, 向下/向上移动的行数, 向右/向左移动的列数, [返回区域的行数], [返回区域的列数])

  • 起点单元格或区域：作为移动起点的单元格或数据区域，比如A1
  • 向下/向上移动的行数：正数表示向下移动，负数表示向上移动
  • 向右/向左移动的列数：正数表示向右移动，负数表示向左移动
  • 返回区域的行数/列数（可填可不填）：移动后新区域的行数和列数，如果不填，就和起点区域的行数、列数一样

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