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如何用python快速优雅的批量修改Word文档样式?

2020-09-02

作者:陈熹 

来源:早起Python

大家好,又到了办公自动化系列!之前讲过很多基于Excel的数据及样式调整案例,今天分享一个python操作Word的真实自动化需求实现过程:

「使用Python批量修改Word样式」

主要将涉及

  • os模块综合应用
  • glob模块综合应用
  • docx模块读写Word文档及样式修改

需求描述

手上现有若干份财务分析报告的Word文档,如下:

每一份Word文档中的内容如下:

为了方便后续审阅,需要将所有文档中所有含有资金的语句标红加粗,如图所示

步骤分析和前置知识

为了解决这个需求简单复习一下相关知识。Word文档一般而言由文档(document) - 段落(paragraph) - 文字块(run) 三级结构组成:

从需求反馈中可以看出,本质上我们需要做的就是对所有含有资金的文字块Run进行样式调整

因此,本需求的逻辑如下:

1.创建一个空文件夹(用于存放修改后的财务报告,避免直接对原文件修改)

2.通过glob获取目标文件夹下的所有Word路径

3.利用docx模块对每个Word文档遍历,并获取包含特定词的文字块

4.对文字块进行样式修改

代码实现

首先导入需要的库并设置目标文件夹路径

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob

# 此处更换创建文件夹的路径
mkdir_path = r'C:\Users\xxx\new_dir'

# 此处更换所有文件所在的位置
file_path = r'C:\Users\xxx\'

os和glob我们都很熟悉,这里简单介绍一下docx模块 这是一个非标准库,在命令行中我们需要输入以下命令安装:

pip install python-docx

尤其要注意安装时候输入的是python-docx,而实际调用时为docx

实例化具体的Word文档代码为:

from docx import Document
wordfile = Document(path)

如果不指定路径则为创建新的Word文档,这点跟操作Excel的openpyxl不太一样,有机会再做介绍。

现在我们建立文件夹存放新生成的文件,首先判断文件夹是否存在,不存在时再运行os.mkdir避免报错

if not os.path.exists(mkdir_path):
    os.mkdir(mkdir_path)

接着遍历Word文档,利用glob模块的通配符,框架如下:

for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
    pass

根据三级结构,一个文档Document有一个或多个段落Paragragh,一个段落Paragraph有一个或多个文字块Run,合起来代码为:

for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
    docx = Document(file)
    for paragraph in docx.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            pass

最后我们针对特定词修改样式,遍历到文字块后就可以做判断了

        ...
        for run in paragraph.runs:
            if '资金' in run.text:
                run.font.bold = True # 加粗
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255) # 设置字体颜色
        # 最后切记保存
        docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))

当然,除了修改字体颜色和加粗之外,还支持其他样式的设置,以下列出常用的作为参考:

# 加粗
run.font.bold = True
# 斜体
run.font.italic = True
# 下划线
run.font.underline = True
# 删除线
run.font.strike = True
# 字号
run.font.size = Pt(20)
# 阴影
run.font.shadow = True
# 字体颜色
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255)

至此,整个需求就顺利结束了,附上完整代码:

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob

mkdir_path = r'C:\xxx\new_dir)'
if not os.path.exists(mkdir_path):
    os.mkdir(mkdir_path)

keyword = '资金'

file_path = r'C:\Users\xxx'

for file in glob.glob(file_path + '\*.docx'):
    docx = Document(file)
    for paragraph in docx.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            if keyword in run.text:
                run.font.bold = True
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)

    docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))

通过本文的Python自动化脚本制作过程,我们可以再次体会Python办公自动化的强大!如果对自动化代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取。

当然除了调整Word字体颜色,其他的大多数样式调整都可以使用Python完成,也可以与Excel和PPT结合,这些就留给读者自己开发。

完 谢谢观看

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