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2022-09-29   阅读量: 457

excel长表格如何打印到一页?

excel长表格如何打印到一页?
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85691082
2022-09-29
如果是常规的一页纸内容,那么Word或是Excel会自动打印出你希望的样子,但是如果遇到Excel长表格,或是Word文档中的表格打印,那么你打印出来的内容可能就会乱七八糟,出纸特别多,每一张上都会有一点表格的残骸。要怎么正确的打印呢?

01打印表格没有标题?

Excel默认第一页打印出来才有标题,如果打印的是多页表格,那么从第二页开始就没有标题啦,这时候你需要设置一下。

操作方法:

在Excel表格中,切换到【页面布局】,点击【打印标题】,在弹窗中选择你要打印的标题区域就可以正常打印啦。

点击打印标题后,将会弹出一个【页面设置】对话框,切换到【工作表】页面,选择【打印标题】-【顶端标题行】;

在顶端标题行右侧点击向上按钮,选择第一行打印区域,按回车键,然后点击【确定】,就可以恢复打印了,这回我们打印,第二页及以后页面就会自动出现标题行啦。

02打印表格没有网格线?

打印的时候我们有可能会忽略网格线,导致打印出来的内容没有网格线,进入眼帘的是一堆密密麻麻的内容,莫名增加阅读难度。这时候你需要在打印的时候勾选网格线。

操作方法:

方法1:按快捷键Ctrl+P打印,点击底部【打印设置】,然后切换到【工作表】,勾选【网格线】,点击【确定】,可以在打印预览界面看见我们打印的内容已经出现了网格线,然后再点击打印就好了。

方法2:在表格顶部切换到【页面布局】-【网格线】-【勾选打印】,然后快捷键Ctrl+P,直接打印即可。

打印预览可以看见添加网格线的打印界面。

03怎么才能一页纸打印?

打印的Excel长表格或是Word表格时,经常有表格刚好超出一页纸几行,打印极不方便还浪费纸张,这时我们可以将出来的部分缩放在同一页里吗?

操作方法:

点击【文件】-【打印】,或是Ctrl+P进入打印页面,点击【无缩放】打印,在列表中选择【将工作表调整为一页】,这样就可以将多余的工作表打印在同一页里啦。

04打印怎么将页码打印出来呢?

把页眉页脚的页码设置好,然后打印出来时带上页码就好了。

操作方法:

【页面布局】-【页面设置】,点击右下角的箭头小方块,切换到【页眉/页脚】;

在【页脚】或【页眉】的地方,选择对应的页码格式就好了。

05如何单色打印?

为了避免花哨的表格,可以选择单色打印哟。

操作方法:

【页面布局】-【工作表】-【单色打印】,然后你就可以打印出单色表格了。

06不打印Excel表格中的错误值

操作方法:

【页面设置】-【工作表】,然后在【错误单元格打印为】后面的选项中,选择【空白】,之后打印出来的内容,就发现所有的错误值都变成空白内容了。

07怎么打印注释?

操作方法:

【页面设置】-【页面布局】-【工作表】,然后在【注释】的地方,选择注释显示方法,点击【确定】进行打印就好了。

08如何居中打印?

切换到【页面布局】,在【页边距】下面选择【自定义页边距】,在【居中方式】中,勾选【垂直】和【水平】,点击确定就好了。

现所有的错误值都变成空白内容了。

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