2020-07-03
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<复习>Excel Day1 - part 2
1.3 关于数据透视图
(1)值显示方式 - 12种,要注意分母是什么,活用值显示方式,能更快捷的计算出各项百分比指标
A组:
值显示方式 | 分母为: | ||
行汇总的百分比 | 行总计 | ||
列汇总的百分比 | 列总计 | ||
总计的百分比 | 最右下角的总计 | ||
百分比 | 相对于哪一项即为分母 |
例如:
B组:
含有层级关系的值显示方式,一定要弄明白父项、子项
值显示方式 | 分母为: | ||
父行汇总的百分比 | 父行总计 | ||
父列汇总的百分比 | 父列总计 | ||
父级汇总的百分比 | 父级总计 |
例如:
C组:
值显示方式 | 计算公式 | ||
差异 | =计算数-参考数 | ||
差异百分比 | =(计算数-参考数)/参考数 | ||
值显示方式 | 计算公式 | ||
按某一字段汇总 | =第一年至当年累计汇总 | ||
按某一字段汇总百分比 | =当年累计汇总值/最终累计汇总值 |
例如:
D组:
指数:一般用于统计重要性程度,数值越大代表占比越高
公式:(单元格值*总计)/(行总计*列总计)
例如:
(2)补充图表制作:
A.子弹图:常用于展示目标与实际情况的差距
B.比对图:常用来展示AB两组数据在各个维度下的情况
C.母子饼图:用来展示有包含关系的两个维度的数据并同时需要展示其中一个明细维度数据
注意:如果明细维度的数据不连续,则哪一个扇形需要调整至子饼图,就选中这个扇形,右键选择“设置数据点格式”,在系列选项中“点属于”的下拉菜单中选择第二绘图区即可。
D.水滴图:一般用来展示目标达成率
注意:在图例项中新增一个空系列,系列值一定等于目标值。
(3)常见图表误区
a.绘图区长宽比例
按住SHIFT键可以以固定的长宽比例进行缩放。
b.坐标轴刻度的强调效果
通过调整坐标轴的刻度、起始值或者单位大小,能呈现出不同的展示效果。
调整最大值,将数据尽可能占满整个绘图区。
调整最小值,可以放大数据间的差异。
c.理顺数据标志
如果数据比较多,可以考虑在图下方讲数据标签以表格形式展示,在折线图、柱状图、条形图中均可以设置。
d.让图表展现完整的信息
注意图表标题、坐标轴标题、图例等,有必要加上的一定要加上,写清楚每一个标签分别代表什么意思,让阅读者一目了然。






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