Word文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档发送起来不是很方便，需要给它“减减肥”，压缩一下文档的大小。

这里可以选择一份准备压缩的Word文件，选择压缩文件的大小可以选择在电脑中进行操作，关于操作的方法和步骤如下：

我们先打开这个需要压缩的Word文档，然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项，然后点击。

点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，再选择“这台电脑”，然后随意把这个文件另存到你自己能记住的地方。为了方便一会能快速找到这个压缩的Word文档，建议大家暂时把他保存在“桌面”上。

选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择最下面的“压缩图片”。

在弹出的“图片压缩”对话框中，我们可以看到下面有很多分类，它可以把Word文档的图片压缩成各种品质。由于我想发送电子邮件给客户，所以我们选择“电子邮件96ppi”，选择以后点击“保存”就可以了。

要对Word文件进行压缩，需要借助到工具的帮助，将PDF转换器打开，用鼠标点击界面上面的特色转换，接着在下面的功能中用鼠标点击Word压缩这项功能。

确定好功能之后，用鼠标点击界面上面的添加文件或者添加文件夹，将Word文件添加到转换器中。

接下来用鼠标点击界面下面的浏览，在浏览中将会弹出来一个本地的窗口，在这个窗口中找到合适的位子，作为压缩之后的Word文件的保存路径；并设置文件压缩的等级；

接下来用鼠标点击页面中的“开始转换”，对转换器中的Word文件进行压缩的操作，压缩的过程中要等待一会。