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朝阳Tim
2019-02-01 阅读量: 930
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Excel
excel文件大小过大问题如何解决？
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问题描述：
业务端在处理excel报告的时候，文件大小过大（例如20m），会制约传送、打开的方便性
针对这个问题，存在哪些有效的解决思路呢？
解决思路：
造成文件大小过大的原因有很多，要对症下药：
- 如果是文档里的图片，可以考虑再外面压缩好适当尺寸，再进行插入
- 如果是条件格式过多，可以尝试清除格式，如果非要用格式，例如底纹、背景，可以考虑直接操作而不是条件格式
- 看看是不是有隐藏的对象，查找与选择-->定位条件，选“对象”可以进行删除操作
- 看看是不是有隐藏的sheet，点击sheet名称，右击“取消隐藏”可以查看
- 看看名称管理器里是不是有无用的公式，在菜单栏，公式-->名称管理器
- 看看是不是有无用的VBA代码，如果有，可以考虑将文件内容复制粘贴到新的工作簿
- 看看是不是在有效信息区域外，仍有无关信息，可以用ctrl+shift+↓选择无关信息进行删除操作
- 最后可以考虑另存为适当的版本
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